2021年11月30日，上海市税务局、广东省税务局、内蒙古自治区税务局陆续发布《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》以及公告解读；在即将到来的全面数字化电子发票时代（详细请查看#全面数字化电子发票），全电发票将极大推进增专票电子化进程，可预见未来2年内，企业接收的增专票电子发票将超过50%；增普电子发票超过80%；这么多的电子发票如何保管？如何推进电子归档单轨制？
在政策层面，本次发布的全电发票公告解读明确要求：“纳税人在开具和取得电子发票报销入账归档的，应当按照财政部、国家档案局《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号，以下简称《财会6号文》)和《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号，以下简称《79号令》)的相关规定执行”。
其中关键政策要求摘录如下：
《财会6号文》第三条、第五条规定：仅使用电子发票进行报销入账归档的，可不再另以纸质形式保存。
《财会6号文》第四条规定：单位以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存电子发票原件。
《财会6号文》公告解读：提出电⼦会计凭证电⼦化单轨制报销⼊账归档全流程电⼦化的要求；
《79号令》第八条规定：单位在归档电子发票时，需建立电子发票与其相关联的其他纸质会计档案的检索关系。
面对以上政策规定，企业电子发票归档会面临哪些新的挑战？
挑战一
财务归档时，电子发票原件必须保存
我们知道传统的电子发票归档流程为员工获取到电子发票后，打印电子发票，并将电子发票的纸质打印件粘贴在报销单后交给财务，财务人员收到后，将凭证与报销单进行匹配、装订和入库，很多企业仍存在未保存电子发票原件的合规性问题。《财会6号文》发布后，企业必须高度重视，并尽快采取解决措施。
挑战二
既有电子发票，又有纸质发票，如何有效管理？
虽然国家政策大力推行发票全面电子化改革，但现阶段企业仍然会收到大量纸质发票，我们正处于“纸电混合”的特殊时期，如何进行电子发票和纸质发票的联动管理，并同时满足《79号令》关于建立纸电资料检索关系的合规性要求，成为企业面临的第二大挑战。
挑战三
电子发票应当如何安全高效查阅？
在传统归档模式下，企业在应对内、外部审计过程中，财务人员需耗费大量时间去库房翻找凭证，导致应对审计效率低，会计档案的借阅安全性无法有效保障。如何安全高效地查阅会计凭证成为企业面临的又一大挑战。
针对企业在电子发票归档面临的全新挑战，企业应尽快建立并完善电子发票等电子会计凭证管理制度与系统，积极推进“电子归档单轨制”。做好并遵从财会【2020】6号文等政策合规性要求，改变仅将电子发票打印件作为唯一入账依据的做法，建立完善的电子会计资料管理制度，构建电子会计档案管理系统等工具，妥善保管电子会计资料原件。同时，电子发票及电子会计档案的推进，也为企业数字化发展带来了新的机遇。企业要以新政策为契机，积极推进会计档案无纸化，大幅降低耗材、仓储等成本，让会计工作更经济，更环保；要以电子归档单轨制为目标，重构并优化会计档案管理流程，大幅降低人工成本，实现降本增效目标。
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#02 会计档案成册
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