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铁西正规代理记账办理流程(铁西代账公司)



销售的事儿说这么热闹,她的会计工作呢?她可是要每天做报表的。别急,咱们倒回去慢慢说。


五一前,财务部是三个半人,陈群代理芳是会记账计,刘冰是库管,瞿霞看着计划,算半个人,装备和出纳都是赵刚一个人管着。后来财务的各项工作都越来越多,他们就顶不住了。五一以后,招的第一批新人就给了财务三个。其中第一个是小姑娘,让她做了专职出纳,兼着财务部的事务性工作。第二个是小伙子,看着就身强力壮的,让他用一半精力接手了瞿霞的计划工作,他的另一半精力,去帮刘冰管理储运公司部的库房。第三个就是谢雨时,让他管装备,同时做各路总接应,也可以叫做救火队,他的一项主要工作,就是顶陈群芳的岗,做会计。这样,日常工作都有人做了,赵刚就可以逐渐脱离财务部的具体公司工作,专心把大事想清楚,管清楚。


六月底开始张罗外派办事处,每个办事处定编两个财务,这就需要六个人。谢雨时去大连做主任,不算财务的人了,就要给财务加一个人顶上。刘冰在库房实在是忙不过来,需要给个整人才行,这又要加一个。所以后面分公司再招聘两批新人,财务又要了8个。


到了七月中旬,三个办事处都站稳了,财务部定编的12个人,在自己的岗位上也都稳定工作了,大家这才把气儿喘匀了。


谢雨时从五月初入职,到去大连任办事处主任,在财务部工作了一共两个月不到。在这段时间里,他相当于做了财务部的部长助理。除了需要决策的大事,必须让赵刚知道,财务各组的日常事务,都是谢雨时负责组织协调。你想啊,这段时间,光是招聘面试,就占去赵刚多少时间和精正规力。他还要逐渐插手业务部门和行政部门,赵刚哪儿还有精力管财务部的日常工作呢?


谢雨时临走的时候,就把财务部内部的流程组织协调工作交代给了陈群芳。谢雨时的理由,是跟大家公开说的。第一,陈群芳是资格最老的,了解公司里的来龙去脉比别人多,做组织协调工作方便。第二,陈群芳是会计,各组的数据都要汇总到会计报表里,这是让她组织协调的天然理由。第三,陈群芳已经打开了铁西的市场,销售工作还会持续牵扯精力,以后肯定还会经常脱岗。找人顶岗,替她做报表,就是财务部需要组织协调的固定工作,让她把这个大头管了,其他协调工作就顺便了。


其实,财务部后招进来的十几个人,大部分都是财经类专业的大学生,那几个不是的,也都有财务工作经验。没有陈群芳这样的,一个也铁西没有了。谢雨时临走的时候,召集财务部开会,特别介绍了给陈群芳顶岗要注意的问题。意思很明显,他走以后,在小红楼里上班的,都有责任给陈群芳顶岗,好让她去铁西,多卖几台计算机。那几个人轮班试试,记账问题不大,按科目规定记就行了。每天做报表要麻烦一点,他们都没听说过有别的企业天天报表。好在有前面报表的草稿在,遇到不常见的情况,就去旧报表里翻呗,翻惯例呗。蓝天公司的各项财务制度本来就不完整,不完善,日常工作一直就是靠惯例维持的。


说到惯例,还是陈群芳最熟,知道的最多。所以这些新人遇到没有把握的情况,都先来问她,她也没把握的时候,才问总部怎么办。这又凸显出来了,陈群芳和总部的人最熟,知道什么问题该问谁。有时候,她还打电话给其正规它分公司,因为每个分公司她都有熟人,还知道这些熟人都擅长什么。其实,也不光是陈群芳的会计岗位需要顶岗,财务部其它岗位上的人也偶尔请假,也需要顶岗。所以大家这么互帮互助的,没过很长时间,互相顶岗就习惯了,也成了惯例。只要有两三个人上班,不管他们本职岗位是什么,财务部的日常工作就不会耽误,都能做到跟满员在岗没什么区别。


说完了陈群芳在财务部的本职工作,再来看看陈群芳在铁西销售的情况。在销售方面,陈群芳是客串的,毕竟不够专业,她能学着谈谈价格就不错了,整个销售过程,大部分具体工作还得靠客户部的人去完成。回来填写销售单的时候,谁填单谁签名,业绩也就算给这个人了。所以从客户部这边看,陈群芳是帮忙的,她把订单给谁,谁就应该感谢她。可是陈群芳从她自己这边看,就不是这样的看法。她要在会计工作以外,再给公司做出其它贡献。她选定的其它贡献就是客户销售,但是她自己做不下来整个销售过程,就需要客户部的同事帮她,谁帮了她,她就感谢人家。甚至她看着客户部的同事搬箱子,都不忍心。真不是她想摆谱,往往是在搬箱子的时候,她要陪着客户说话。她自己觉得挺不好意思的,可是客户部的同事一再跟她说,说她的任务就是搞定客户,拿下订单,这可不是谁都能做到的。搬箱子嘛,谁都能搬,就不用她陈会计了。


沈阳分公司要外派三个办事处,外派的销售人员大部分代理都是从客户部抽调的。为此,公司六月底又招了二十几个人,这一批理所当然地分给客办理户部的最多,给了十几个。其中有三个小伙子,从入职开始,就总往铁西的几家工厂跑,很快就跑熟了,跟陈群芳配合也很默契。等这一拨满了一个月流程,要转正提级的时候,陈群芳就嘴欠了一把,还闯下了不大不小的祸事。


沈阳分公司的人事组,按照客户部提供的转正提级名单,正常统计上报,把十几个人都报的提一级。本来嘛,上班头一个月,大家的表现能有多大差别呀?宋春丽总经理也在上报的正式文件上签字了。过了几天,总部人事部批复回来了,还是出纳最先发现的,她在改工资表的时候,发现有人提了两级,从头到尾检查一遍,一共三个人,再一看,全是给陈群芳干活儿的。


出纳不知道该怎么处理,就立刻向赵刚报告了。赵刚一看,立刻要求人事组追回总部批示文件的所有抄件。这时候,陈群芳就在现场,她就跟着赵刚进了办公室。赵刚就说,


“让总部重新批示一遍吧,把错改过来,就说工作失误。行吗?”


“行,我马上打电话。我那天就是随便说说,谁知道他们真就做了。”


“你们这次也太过分了,给好处有这么给的吗?”


“我错了,我检讨,好在及时发现了,赶紧改过来吧。”


陈群芳当着赵刚的面,给陶大姐打的电话,说明了情况。陶慧敏答应马上改过来,很快,改过来的批示就到了沈阳分公司,那十几个人都只提一级。


这场风波可没很快平息,那三个小伙子知道了陈群芳的能量以后,对陈群芳就更加死心塌地了。没事就到陈群芳的办公桌附近等着,等她给派活儿。客户部其它订单有活儿了,来喊他们去,他办理们总是爱搭不理的,找各种借口不去。客户部的部长小伍子不干了,觉得是陈群芳破坏了他的权威,底下人都不听他管了,这还了得?他就威胁那三个人,再不听话,就扣发他们的奖金。陈群芳没办法,就私下里找小伍子谈判,说是等朱亚文离开的时候,她保证小伍子当上业务总监。小伍子知道,没有陈群芳他也很可能当上业务总监,但是有了陈群芳,他就很可能当不上了。没办法,忍了这口气吧。他在客户部内部,单独成立一个小组,专门针对铁西那些工厂,组员还是那三个人,没有组长,明摆着,陈群芳就是组长。


这场风波还应该有一个人,是躲不过去的,就是人事。这是个还代账没毕业的大学生,是个文质彬彬的小伙子,毕业证还没拿到,就先来蓝天上班了。他从第一天上班开始代账,就被员工评价压记账死了。韩雪也跟瞿霞学,什么都不说,就让他自己看着办。对每个员工做员工评价,是人事每个月的固定工作。人事组的其他事情都有别人帮着他忙活,只有员工评价别人不好帮,全靠他自己。陈群芳从北京回来以后,看着他挺可怜的,就偷偷地指点他一些取巧的办法,这些办法都是在陶大姐那儿看来的,当然有效了。后来的转正提级申请也是陈群芳帮他的,陈群芳给他一张传真纸,上面是模板,他照着填空,然后再抄一遍就行了,省了很多脑子。


按说这次提级风波也挑战了人事的权威,他应该有意见。但是他没有。一方面是他对陈群芳一直是很感激的,让他为这件事翻脸他还做不到。另一方面,他自己就没意识到自己还有一定的权力,他铁西认为这件事的建议权在客户部,批准权在总经理,他就是个跑腿干活的。甚至,他就没想到,总部批示里还会改数字。所以收到批示以后,看都没看,就把存档的那份给了档案组,财务的那份给了出纳组,自己那份也收到抽屉里了。


这件事理所当然地成了最典型的事例,说明陈群芳是个特殊的人,她拥有的能力肯定是超过了一个会计应该拥有的。但是别人不知道她的能量到底有多大,到底能搞定哪些事情。所以,各个部门的同事,与她相处都小心翼翼的,生怕得罪了她,被她暗中使坏儿。


按说,沈阳分公司的四位老总也应该对陈群芳有意见,可是他们都没有。四位老总的态度很一致,像他们对很多事情的态度一样,不约而同地一致。对陈群芳那些出格的做法,四位老总的一致态度就是视而不见。赵刚这次发现事情太出格了,也只是控制了事态,不让它继续扩大。事后既没有追究责任,也没有明确的处理意见,就这么不了了之了。(未完待续)


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