一份好的述标PPT是投标成功的关键。在投标现场,投标人要提前准备述标PPT,然后在现场根据PPT内容向招标方展示自己的公司实力和投标的优势内容。
述标PPT的一般通用结构一般为:
(1)如果标书如果有具体要求,尽量按照标书要求来
(2)自定义顺序建议:
一、公司介绍
3~5P:基本情况、公司荣誉等
二、成功案例
3-5P:截图加描述。
三、解决方案
10~20P:需求理解、系统架构、功能设计、技术要点、亮点
四、实施方案
3-5P:团队成员、工作进度、项目管理
五、服务承诺
1~2P:售后、培训、维护等
六、优势总结
3~5P:行业经验、项目经验、技术功能、合作优势等
一、公司介绍(3P:基本情况、公司荣誉等)
1.荣誉、认证:高科、CMM,ISO,其他
2.根据标书要点重点响应,如:注册资金、CMM等级、人员资质
二、成功案例
1.客户可能关注度较高的案例,截图加一段简要说明:名称、甲方、上线时间、项目规模、涉及人数等。。。
2.根据标书要点重点响应如:N年内行业案例、某某领域内案例
三、解决方案
1.常规重点:需求理解、功能设计、硬件架构、设备选型、关键算法
2.非典型:方案亮点,根据具体项目而定。如有则需重点阐述。
亮点来源:
(1)技术思路:提升性能、速度、吞吐量等;
(2)功能设计:挖掘提升效率的隐形需求,
如:领导:全景图、流程图;下属:提醒、待办;一线:便捷等; (3)交互体验:集中处理、智能提醒、美化展现效果等。。。
3.根据标注要点重点响应:
如:性能、安全、交互等
四、实施方案(3-5P:团队成员、工作进度、)
1.团队架构,重点成员介绍
2.工作进度,时间安排
3.交付物说明
4.根据标书要点重点响应:
如:团队成员资质、进度保障。。。。。。
五、服务承诺
1.常规要点:培训、售后
2.根据标书要点一一完全响应
六、优势总结
常规重点:售后服务,技术功底,项目管理
非典型:高度类似项目,项目经验,行业经验,合作优势
***如果甲方要求不严格,编也要编一些真正体现优势的地方。
3.PPT的表达和效果
一、结构清晰
1.自己要有一个思路
2.目录提纲清晰,四个左右为宜
3.根据标书要求来
二、多用图形、表格、流程图,少用大段的文字
1.好的图形远胜文字表达
2.述标时间有限,客户主要是听,其次才是看
3.大段的文字可以写在PPT之外,给自己演讲来用
三、美观性
1.对比度鲜明,但不要刺眼
2.有条件请美工排版优化
3.注意公司的统一风格、LOGO,模板、底图等
4.自己多积累
如:2,3,4,5等。。。
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