开办展会的展览公司应该做的流程(展会布展流程表)

现在疫情之下，各行各业生存很艰难，有很多策划活动的公司，急于多元化发展，想把业务拓展到展会设计搭建这一部分，其实展览公司也是同样的困境。也是面临疫情之应该下企业面临经营困难，也是向多元化发展，增加企业抗风险能力，穷则思变，下面呢，就单独讲讲我们做展会设计搭建这块吧，作为展会行业老司机了吧，下面讲一下展览公司接单流程，及怎么开拓业务。

1.需要知道展会排期表

根据不同的展览公司战略，公司业务一般几种吧，一部分是基于当地展会做业务，做有能力点的公司，做全国会的业务，就来说说基于做当地业务的公司吧，比较好的方法就是从展馆里面得到会期表，这个就用到自己的人脉关系了，不过弄到这个也比较简单，也可以给同行要（说不定谁能搞到手），其次要是人脉能力的不强的情况下，一般有些许展会网站：第一展会网 展开办加网 会展之窗 等，都可以收集到信息（一些小众会有可能搜索不到）。

2、整理展会会期表后

在我们整理会期表后呢，需要我们公司表业务人员，开集体会议，分析会，落实负责展会负责人。

3、分配完毕后，分析展会性质

在我们得到会期表后，不要急于直接打电话联系，你还需要做一些准备工作

1、分析会的规模

2、分析主办放

3、寻找上届展会信表息公布展开资料

4、会的的找些类似展会展台效果图

5、分析大部分客户需求

6、分应该析展会所在行业

4、寻找展商资料，电话沟通

这也是最重要的一部分，寻找我们需要的展商资料，下面我就以我的经验说一下，我是如何寻找的，

1、展会公众号，有些时候主办方会发布一些参展企业

2、新闻报道（有些企业参加会的话，他会提前发布些关于展会信息）

3、看主办协会会员（一般情况下呢，组办方组织展会，会以协会的名义展商，一般有实力的企业都会参加）

4、动用人脉关系，直接组委会谈合作（这样见效快）

5、借助会刊打电话联系,现在有很多不错的平台（华展云 展加会的网等），说到底流程，就是在收集咱们做需要的数据。这个需要时间来深入搜展览公司索。

5、对接客户，出设计图

业务人员联系到客户，一般客户会给些资料，然后再发给设计师出图，这个过程也需要设计师多和客户沟通，其次业务人员，也要尽开办可能的从客户口中得到比展会较多的信息，比如：预算、风格等

6、设计师出完图，业务发客户

这个过程呢，也是很关键流程，就需要看业务的能力了，要多和客户沟通，一点一点改正方案达到客户预期。

客户没相中，那就没办法喽，不过业务也要维系客户

7、方案定下，签订合同

签订合同后，需要业务、设计人员，及时对接落地执行这块，施工图制的制展览公司作、报馆图布展的制作（不要耽误报馆，又延期费用）、美工文件制作。

8、展会等待展会布展开始

一般都是开展会前两天布展，布展完成，客户进场摆货

9、开展，留有订场人员

10、撤展

一般都是下午撤展，需要提前安排人员在场，撤场完的毕，一般都是需要交场地验收单（验收单是退押金凭证，押金会在报馆时候缴纳）