“单位已经有办公室负责购买办公用纸,为什么还有他人报销购买办公用纸的发票?”
“嗯,而且2次购买间隔时间较短,还都是在烟酒行开具的发票。”
在将两组调查核实情况进行对比分析后,工作人员发现,该单位的办公用纸一直由后勤财务经办,但该单位办公室工作人员李某却还频繁单独“购买”办公用品。
巡察组经过调阅相关凭证、询问相关写人员获取一定线索后,约谈了经办人李某。
“你作为单位办公室工作人员,了解办公用纸是怎么管理使用的吗?”
“我们单位办公用纸都由办公室管理,一般是哪个科室需要,就向报账员报办公用品送数量并购买。”李某面不改色地说。
“我们发现,在2018年的某几个月,有人曾在定点文具店以外的地方购买办公用品、打印机硒鼓和打印纸,这个情况你了解吗?”
“我不太了解。有时候办公用品不够用了,领导也会叫人从别的地方购买。”李某仍试图蒙混过关。
“这里有两份你本人经办的购买办公用品的凭证,请你解释一下,为什么这购买些硒鼓和办公用纸是在烟酒行购买的?公司”当巡察人员公司把报销凭证放在李某面前,李某突流程然紧张起来。
“呃…写…这个的确是我购买的……”
“李同志,为什么你在两个月内,到这家烟酒购买行里购买了2支硒鼓和4箱A4纸?根据我们了解到的情况,你们单位在你购买这些物品的同期,也从定点文具店购入了2箱办公用纸和若干硒鼓。”
眼见证据确凿,李某低下了头,向巡察人员吐露了实情。
原来怎么,李某经常跑外勤,发觉单位报销有漏洞可以钻,便打起了采购报销的主意。一开始,李某还比较谨慎,只是对领导和同事谎称流程办公室没有办公用品,自告奋勇帮忙购买。报告后来,由于怎么单位监管不到位,李范文某动起了“歪脑筋”,开始不定期让烟酒行开具购买办公用品票据,通过套取公款购买烟酒。
与此同时,另一谈话组也在紧锣密鼓地同烟酒行老板谈话办公用品,第一时间获取了当事人购买“办公用品”的真实情况。
根据烟酒行老报告板介绍,李某经常将单位的车辆开到固定的洗车店清洗,等待清洗的间隙,李某经常会到隔壁烟酒行与他喝茶,一来二去,两人便以“朋友”相称。随着关系日益密切,李某向该老板提出为其开具一些办公用品的发票用以报销。报销后,钱款以转账方式进入烟酒行公账,钱到账后,李某就可以从烟酒行里取走等值的烟酒。
巡察结束后,巡察组将该问题线索移交至市纪委监委处理。与此同范文时,巡察组将发现的问题及时向被巡察单位进行反馈,督促其堵塞该问题背后的监管漏洞,举一反三,建章立制。
(三亚市纪委监委 李雅文 谢香聪)
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