本文适用于汽车4S店行业、增值税发票明细较多需要核对的企业，主要使用了vlook验证up、数据对比、自制小软件等

在我们的公司财务中，收到增值税发票后，都需要先去国家税务总局全国增值税发票查验平台来查询一下增值税发票的明细清单，然后用清单来和售后系统中导出的数据进行核对，检查哪些是开了发票的，哪些还没有开票，一般一张发票的明细有上千条数据，以前都是通过纸质文件来人工核对的，花费两天的时间来核对，还容易出错，现在我们来通过几种信息化的方式进行核对，快捷高效，软件核对更是三分钟不到就搞定早早下班了。

Excel表格核对方法

通过Excel来进行核对是最常用的方法，可以按以下步骤进税务行。

一、码在增值税查验平台上查询出电子发票的销售货物明细，因为需要安装网站证书后才能出来验证码，好多朋友卡在这个地方了，其实按照网站的介绍使用自动安装工具是最简单的方法了，查验平台的网址是：https国家://inv-veri.chinatax.gov.cn/index.html

二、一切输入完成后就可以查询发票的真伪了，并且可以查看发票的销售货物明细，但是它的明细是不提供下载的，是一个弹出的窗口，需要我们把内容国家税弄下来，有两种方法。

1、把销售明细保存成html文件，就可中国以存到本地来了。

2、复制销售明细到excel表格中，注意下格式就可以了。

三、把这个销货明细保存到Excel中，先选中Excel设置格式为文本，然后复制这上千条记录到表格中粘贴，可以避免规格型号出现科学计数法的情况发生。

四、去除不必要的数据，只保留名称、规格型号、金额就可以了，后面需要核对的也是这三项内容，不同的规格型号代表的是不同的配件，所以不出不会重复，最后整理完就是这个样子的了。

五、因为需要和另一个表中的规格型号、金额完全匹配，才算是开过发票的，所以把规格型号和金额合并一下，变成一列，中间可以用分割符进行连接，先用Text函数转换一下再连接。

六、接下来就是我们熟悉的vlookup函数了，发票使用系统导出的数据表来匹配一下这个发票销货明细表，一下子就可以区分出哪国家税些配件是开过发票的。

WPS核对方法

使用WPS核对的不出话不需码要使用vlookup函数，而是使用其特有的功能“数据对比”，步骤如下

1、前面都和Excel中处理数据的方法一样，进行到第四步整理好数据就可以了，不需要做列的合并，保留名称、规格型号、金额就可以了。

2、整理系统中导出的数据表，同样保留名称、规格型号、金额这三列就可以了。

3、使用数据对比功能下的提取两区域中的唯一值功能。

可以根据需要选择是提取哪个区域中的唯一值，经国家过简单的操作后哪些货物还没有开发票就快速的对比出来了。

软件核对法

针对公司中经常核对的情况，我们制作了专门的核对小软网查件。

第一步：把查验平台上的销售货物明细网页另存到本地软件目录下，有些发票有多张明细，那么就下载多个网页就可以了，软件会一并处理到一个表格中。

第二步：软件会自动读取本目录下的所有html网页，把网页中的表格数据提取到excel中并保存，称之为发票解析。

第三步：加载解析好的销货明细表格和系统中导出来的数据表格，验证称为数据加载发票。

第四步：对两个表进行对比，用销货明细表的每一行对比系统导出表的每一行，如果对比成功，增加标志，下次对比到这里时跳过对比。称为自动核对。

第五步：把对比的结果进行保存，财务人员打开表就能清楚的看到哪些没有被核对过了，没有核对过的数据是没有标颜色的税务，中国核对过的数据背景标记为绿色。