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审计三大程序七大方法,审计三大程序七大方法对应关系

“先不要惊动他,先从一些侧面查起,比如......三大”


这是涉及到舞弊审计时,最常见的场景,相信大多数做过内审的同学,都有被领导郑重嘱咐的经历。



那怎样才能做到不惊动被审计对象呢?


在这里重点分享下“全面撒网,重点捞鱼”之法。


本文不讲教科书里面的审计方案、审计程序、文件和证据之类的,那知识到处可以查到,这里只讲实务,只讲操作性干货。


舞弊嫌疑人(本文主要指被审计对象,这样说好理解),对审计人员的行动,较之旁人要敏感得多,审计人员一动,他可能就会感知到,并做好预案。


这也是审计为什么?舞弊审计对保密性要求那么高!


那些为了维护当事人的“形象”和“面子”之类的保密理由,都是扯淡的,遮羞布而已。


怎么全面撒网呢?


这跟审计事项本身的业务性质相关,不同事项需要不同的审计证据,不同证据又需要不同的获取方式。



一、敏感度分类


1.先对审计证据分类:直接的、间接的、相关的。


2.再将审计程序分类,按敏感程度分:易感知,难感知,和无感知。


3.舞弊嫌疑人分类。按性格和敏感性分类:感知能力高、中、低来区分。


4.根据人和审计程序的敏感性,来确定怎么开展工作。


目的,就是一个:尽最大可能获取证据,在证据充足前做好保密。


还有,整个审计过程中,不要过分“接近”和“回避”舞弊嫌疑人。



二、暗示的力量


电视、电影中的那些催眠大师,看起来十分神奇,但究其根本,催眠也就只是一种“暗示”而已!


但我们不能小窥暗示的力量,很多信息传递,并不只是面儿上的东西来决定的,更多是通过暗示,让其自身产生想法或决定,这才是最有效之法。


我们审计人员,也要学会暗示的力量,提升自己的感知力,并充分利用这种力量。


暗示的力量是强大的,就看我们会不会用。


1.暗示被审计人员。事前,让其认为我们审计内容跟他无关,一方面向其明确说明我们有关系其他审计方向,另一方面要有暗示性提问“问一些不相关的问题,让其自己认为我们不是在查他”。


2.暗示被审计人的“亲信”。这个是最重要的,作用比直接对其本人更有效。这个亲信并不一定是他的“死忠”,而是可以传递信息的人。


通过亲信们释放的一些误导性信息,以安其心!


3.索要资料的暗七大示。不能只搜集审计事项相关的资料,要扩大范围,向其明里暗里展示我们的审计范围,不关他舞弊之事。


4.引诱性暗示。多提与舞弊事项相关,但没直接关系的问题。嫌疑人为了寻求解释,可能会主动说出或拿出可证明舞弊的证据。


这些暗示需要我们提前策划,注意其逻辑性。



三、证据的多样性


舞弊审计,最难的是证据,最容易的是主观判断!但是主观判断会产生错误的结论。


所以不要以舞弊为目的去查,也不要提前认定舞弊,职业道德也要求我们不要“假定有罪”,这个很重要!


怎么获取证据,获取什么证据呢?不同的事项需要的东西不一样。


举个例子吧,比如采购人员收取了贿赂,要取得的证据有:


1. 采购资料。这时需要单独立项一个专项审计,针对某类型或某时间段的采购业务进行全面审计,经办人要涉及到多人,包括舞弊嫌疑人。资料要全面:投标文件、评标文件、中标结果、合同内容与投标文件对比等,最重要的是经济指标。


2. 合同执行。抽出多个合同查看。重点查看“行贿人”的合同执行情况,是否挂靠?是否有实力?产品或服务质量程序?管理能力?有时需要第三方部门的评价。


3. 决策权。了解舞弊嫌疑人对“中方法标”的影响力。比如,他可以一言难尽?还是可以提供重要决策意见?或有重大影响,亦或毫无影响?


4. 关系。中标单位与被审计人员的关系。从供应商入围阶段查起,重点是供应商来源,是谁推荐的?也要查背景,供应商单位股东、高管信息。


5. 个人消费和生活。借助人力部门面谈(一般有人力资源部门会有员工面谈计划),了解嫌疑人家庭背景及个人消费水平,是否有重大异常。


当然,还有最重要的,就是举报人提供舞弊证据,虽然这是最重要的证据来源,但不属于审计人员的能力范围,就不多说了。



四、曲线救国,侧面出击


每个企业都有内控制度和流程,但内控手段对“串谋舞弊”的控制大多是失效的。


但是,串谋本身有个弱点:保密性差,人多口杂!


根据内部控制流程,查询可能知情的人员:业务流程的上、下游,业务办理的协助人员等。


我们可以通过这些人了解业务办理过程,判断舞弊风险。


要谨记:提前准备好问题,不要到跟前了,想到哪儿问到哪儿,要有层次和递进!


关键性问题的提问:审计人员要表现出此类问题是临时想到的,或话赶话赶到那儿啦,不要让人觉得是有预谋的。


问题嘛,委婉点儿就好。



五、线人


这一块儿,好多企业是做不到的!


虽然有很多企业领导,会要求审计人员在关键部门安插些眼线,但是执行不起来,难度很高,正常情况下,有一两个人愿意和你拉家常,就已经很不错了。


真的能做到吗?


关键得看老板的“意愿”强度!


比如:老板可以让某员工直接与审计师对话儿,私下提供消息,只要老板一句话,他就被划入审计圈儿了。


正常情况下,老板是不愿意出面帮忙的。


如果真出现这样的人,他们也会与老板单线联系,不会有审计人员什么事儿了。


所以,线人很难。


这就需要我们平时做老板的工作了,做好了,线人随时会有。


关于舞弊对应审计,线人的重要性真的非常大!



六、直捣黄龙


等上述程序做完,过程保密能力的成果就体现出来了!


这个时候,须观察舞弊嫌疑人是否警觉?


如果审计人员对之前的程序没做好保密,这一步效果就不会太好!


这时,我们需要把所有的线索和证据全部梳理一起,准备好问题来“逼问”当事人。


三二个审计人员,与被舞弊人(一定要1个人),单独在一个办公室内,面谈。


目的就是摧毁其心理防线,或让其情绪失控!但也要注意“度”,不要违法!


直接抛出证据,抛出“预设”结论,让被审计人解释。


只能现场解释,不要让其离开找证据。


时间最好超出1个小时,可以反复问同一个问题,可以全体沉默,但不需要安慰(事后可做),可以吓唬,可以钓鱼,也可以有适当的谎话,直至嫌疑人承认。


如果嫌疑人是清白的,就不会有那么大的心理压力,反而会有被冤枉的愤怒。


不要认为一些老油条,就能够很自然地表现出愤怒。现实中,真正的“演员”并不多,事到身上,想装傻充愣是很难的。


真正舞弊之人,表现出手的愤怒是没有底气的,仔细观察就能看出来。


如果你研读过《人性的弱点》、《微表情心理学》这类的书籍,经易就能看出所以然来。



七、多思考


整个审计过程,都需要做好提前准备:怎么撒网?怎么递进程序?选择哪些问题?如何提问?怎么抽丝剥茧?等等!


全靠两个字:“思考”!


只有把所有问题都提前想到了,每一步才会稳,效果才会好!


内容多少有点玄乎,大家心领神会吧!




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