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固资盘点如何分工,最终目的又是什么

固资盘点工作的角色分工是怎样的

从企业角色上来讲,主要有三个角色部门:分别是资产管理部门(行政部门或人力行政部)财务部门和固定资产使用部门。

固定资产盘点的角色分工,通常是由企业的财务部门发起,根据之前购买记录的财务帐,通过这一个账的导出,制订相应盘点计划,然后交由资产管理部门去执行。在具体的执行当中财务会进行“全盘”或“抽盘”。比如说价值较高的,研发器械、IT机房类关注度比较高,可能会针对这类资产进行全盘,而抽盘就是对使用频率较低资产进行抽查盘点。

固资盘点的最终目的是什么

固定资产盘点的最终目的是要做到:账实相符。什么叫账实相符呢?是指财务的账和实物的账相符合,就是“我们企业购入了多少资产,和我们实际看到和使用中资产”。将最终形成的盘点报告和盘点结果要列出此次盘点的差异,比如说我们盘盈了多少?盘亏了多少?一共盘了多少?这样的数据最后由行政部门呈递给财务部门。做好盘点之后的“计划”和“预算”将成为接下来固定资产管理的重中之重。

为什么说“计划”和“预算”重中之重?

先有计划,再有预算,预算和计划是相对应的。比如:各类资产根据公司的需求我们应该买多少?过去一年当中对固定资产保养需要花多少钱?有些固定资产不能够继续使用的情况下,我们重新购置需要多少钱?如果按照计划之外再有一些维修,我们需要花多少钱?等等...

总的来说,各部门盘点的分工只是固定资产管理的一个企业管理流程的开端,纯粹为盘点而盘点对企业非但无益,只会徒增员工负担,应与资产管理计划相结合,其真正目的在于为企业降本增效。

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