1. 首页
  2. > 香港公司年审 >

出纳人员收到现金给付款人开收据时,如何开收据才正确?

资金的流动是一个企业的命脉所在,同时收付资金也是财务人员最基本的工作之一。虽说随着社会的不断进步,纸币地使用越来越少,电子支付日趋普及,但是在现金流动频繁的行业,现金的管理依然显得尤为重要。身为出纳人员,在收到现金时,是需要给付款人开收据的,但是你知道如何开具才正确吗?

收据的获取

虽然说收据不像发票那样,有着严格的防伪标识,但是出纳在收到现金时,也不可以随意拿一张纸代替收据来应付了事。一般情况下,我们的收据都是花钱买来的,但是不同的收据需要区分开。正常来讲,如果是没印鉴的收款收据,任何办公用品商店都可以买到。但是如果是有印鉴的非经营性资金往来统一收据,就需要带着旧收据和企业公章,去税务局验旧然后买新的。

收据的样式

增值税专用发票类似,正常情况下的收据都是一式三联的,它们分别为:存根联、收据联、记账联。虽然分为三联,但是他们的作用各不相同。存根联是留底的,如果收据丢了可以找到存根联进行复印入账;收据联是给付款方的,当对方付款后,财务人员需要将收据联交予对方;记账联是给会计的,会计入账时,需要记账联作为凭证。

收据的入账

一般没有发票的场合,都应该使用收据,它是重要的原始凭证。除了财政部门监制的收据,以及部队监制的收据外,我们平日里最常见到的就是税务部门监制的收据。企业之间发生不涉税的业务往来时,可以使用税务部门监制的收据。除上述几种收据外,单位或者个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的“白条”,是不能作为凭证入账的。

收据的填写

填写收据时,财务人员也有许多问题需要注意。字迹清晰尚且不提,但是内容必须一眼明了。例如收款日期、交款单位、收款事由、人民币金额大小写、收款人等,必须一一写明。而且最重要的一点,是收据的第二联,也就是收据联,必须加盖企业的财务专用章,不然是不具有法律效益的。

在这里相信有许多想要学习会计的同学,大家可以关注小编头条号,私信【学习】即可领取一整套系统的会计学习资料!还可以免费试学课程15天!

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至123456@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

联系我们

工作日:9:30-18:30,节假日休息