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下月起吃饭购物住宿,你开发票没那么容易了

帮主(ID:banglicai)今天公务约饭,险些开不出发票,自己搭上几百块。

事情是这样的:帮主今天因公约人吃饭,席间谈笑风生,煞是开心。买完单要开发票的时候傻了眼,服务员告诉帮主(ID:banglicai):从今天开始,除了公司名字,开发票还需要提供税号。

what?!一桌人面面相觑:税号是个什么鬼?

帮主打电话咨询了财务的同事,才开出了发票,要不然就要自己搭上几百块。

财务的同事告诉帮主:从7月1号开始,凡是开发票都要提供税号了。不仅是吃饭,连出差报销,酒店住宿,甚至在超市买东西等,只要开发票都要提供税号。

本着给大家节省金钱,避免麻烦的原则,帮主今天就来套开发票全攻略。

下月起不提供税号,将无法报销

经常出差的吴燕告诉帮主,最近公司财务也提醒,以后开发票会比较麻烦。在帮主的随机采访中,不少人表示,目前开发票遇到过索要企业税号的情况。

那么什么是税号?

实际上,税号只是大家惯用的叫法,是指“纳税人识别号”。我国施行统一的纳税人识别号制度,纳税人识别号由税务机关统一登记管理。

通俗些讲,正规大公司的税号是18位的“统一社会信用代码”,个体工商户的税号由“身份证件号码” “2位顺序码”组成。

因为工作原因,在某金融机构上班的陈曦经常需要开公司抬头的发票。

“去年营改增的时候,很多科目需要开专用发票。开具专用发票过程中,纳税人识别号、企业信息地址等信息,都要提供给开票方。而增值税普票,以往只用写公司的抬头就行了,不过7月份会有新变化,也需要出示纳税人识别号了。”

陈曦说的7月份新变化是国家税务总局出台的新政策:

从2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。

而销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

也就是说,从7月1日开始,要开单位或公司的发票需要提供税号;增值税普通发票需要标明税号,不符合规定的发票,不能报销。

出差住宿等开具企业发票,也需要提供税号吗?

一位科技公司的财务负责人告诉帮主,以后因出差住宿、吃饭、购物等需要到公司报销时,就必须提供企业税号了。不然算做不合规定的发票,可能就没法报销。

为啥开发票要这么复杂?

上述科技公司财务负责人称,7月1日新规定并不在于提供企业税号,而是要提供一些消费真实情况。

“以前商家在开具普票的时候不是很严格,一般提供个企业抬头就行,金额项目都可以和消费者协商。”上述财务负责人认为,新规定意在规范开发票的秩序,可能以后购买办公用品开发票明细会麻烦一些。

北京朝阳税务公众号刊登的一篇文章称,普通发票开具要求并不是什么新规,税务本就要求开具发票要项目齐全的,并按实开具。

“营改增前,对餐饮住宿娱乐等行业发票开具要求没有那么严格,实务操作中普通发票都不怎么写税号,还有就是超市和网上销售,开具发票没有明细,只是笼统的开具’办公用品’”

北京朝阳税务说,现在进行明确,对发票的开具要求更为严格,对虚开发票打击力度进一步加大。

吃饭、住宿、购物等开发票报销,没那么容易了

6月16日,帮主(ID:banglicai)走访北京多家饭店、酒店、超市,它们对以企业名义开具增值税普票的要求不尽相同,但目前基本都未强制要求提供企业税号。

汉庭酒店某分店前台工作人员表示,目前开具发票不需要提供企业的税号,“7月后开具公司发票需要企业税号,如果没有企业税号,即使开了也不能使用。”

北京某星级酒店的前台客服称,目前开具的发票没有强制要求提供企业税号等信息,“你可以问问你们公司财务”。

该客服人员表示,7月开始就需要提供税号,增值税普通发票只需提供公司抬头与企业税号,专用发票则需要信息齐全。

超市目前也为要求提供企业税号,但业务员提示以后购物需要列出明细。京客隆华威店客服表示,目前不需要提供企业税号。

家乐福方庄店客服告诉帮助,目前开具公司发票不需要企业税号,但7月1日后正式实施,需要填写购物明细、实报实开,还要提供纳税人识别号,以及公司详细信息。

有酒店已经走在前头。锦江之星北京某店前台告诉帮主,目前开具公司发票需要公司抬头、企业税号、公司地址、公司电话、开户银行、银行账号等信息。

另有一家商户前台称,开具发票是否提供企业税号,目前取决于顾客的个人需求。“如果不需要企业税号能报也行;如果没有企业税号,我们给你写上。”

前述企业财务负责人告诉帮主,目前已经开了发票的朋友不必担心,因为“新规”是针对7月1号之后开具的发票,即使之前开具的发票没有企业税号,近期报销一般也不会受到限制。

如何避免开不出发票?

眼看离7月1日的“大限”越来越近,记不住企业税号出门的朋友会遇到麻烦吗?

“ 最近外出消费要开公司发票,就被要求提供企业税号”,青岛孙女士说,由于公司财务提前告知了税号等信息,自己也免于尴尬。

“我们有个专门的文件,就是公司税号之类的开票信息,平时都截图保留在手机里,然后就直接发给对方了。”孙女士说。

从事财务工作的王雪告诉帮主,可以提前向公司财务索要税号,然后保存在手机里。不过也不要担心,许多企业的税号信息可以在网上查询。

“三证合一后,有的公司税号和社会信用代码是一致的,查询工商信息就能得到”。王雪说,为了避免同事也遇到类似“不知所号”的尴尬,自己准备近期群发邮件,把公司的税号都写上。

网上开发票会变复杂吗?

帮主还注意到,近期支付宝推出了闪电开票服务,消费后通过支付宝扫二维码,可以自动解析出企业的开票资料,开出纸质或电子发票。

按照其公布的资料,目前在三大通信运营商和部分酒店、餐饮、电商、停车场、商场便可使用该服务。

此外,目前微信上的开票小程序也很火,企业业务人员在小程序中搜索“发票小助手”,输入保存相关开票信息后,就可随身保存该信息。

作者:陈辰 、陈维城

编辑:韩梅梅、陈维城

本文为理财帮原创内容

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