网上看到一个案例,关于行政区划问题。
要求用excel来进行省市的划分。
思考:
行政区划代码的前两位代表省份,不同的省份前两位代码是不一样的。
行政区划代码的前四位代表城市,不同的城市前两位代码是不一样的。
操作步骤:
1、插入辅助列
我们在E2输入公式:=LEFT(A2,2),就能提取出各行政区划代码的前两位编码。
我们在G2输入公式:
=VLOOKUP(E2,IF({1,0},$E$2:$E$272,$B$2:$B$272),2,0)
公式解读:
通过E2分离出省级代码,然后利用vlookup函数进行逆向查询。vlookup函数的特性是只查询出第一个值,也就是我们要找的省份代码。如此我们就分离出省份。
2、插入辅助列F列
首先我们分离出城市的代码:F3=LEFT(A3,4)
然后我们再进行分城市:
H3=IF(--RIGHT(A3,2)=0,"",VLOOKUP(F2,IF({1,0},F3:F272,D3:D272),2,0))
公式解读:
--RIGHT(A3,2)=0,如果本身是城市,那么城市名就无需填写,返回空值。
VLOOKUP(F2,IF({1,0},F3:F272,D3:D272),2,0),通过vlookup函数进行反向查询,返回其所属的城市。
最终结果如下:
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