目录

1. ERP 管理系统概述

2. 订单合同管理概述

2.1 解决痛点

2.2 实现价值

3. 可落地的解决方案

ERP 管理系统概述

依托于智能 AI 零代码平台打造的一款创新的通用型ERP系统解决方案，由进销存管理、财务管理与报表系统、销售订单管理三大模块组成，能随时适应企业发展的变化，企业可根据自身业务随时调整，做到随改随用，帮助企业提升数字化、信息化管理水平。

高级 ERP 管理系统

订单合同管理概述

订单合同管理模块打通前台销售、合同订单、采购配货等全流程，模块解决方案包含销售订单、采购订单、合同、预排订单。

全方位满足销售、采购、合同等在不同场景下的业务需求，也可与供应商管理、进销存管理等多个模块结合使用，提升各部门协同效率，提高业务数字化水平。

如想获取完整版，请联系小编

解决痛点

1.手动纸质记录或 Excel 记录合同采购订单，数据难管理易丢失。

2.多个销售采购、合同订单数据管理分散，难以快速查找数据，处理效率低。

3.销售主管不清楚销售的工作进展，只能被动接收销售业绩结果，无法改善。

4.采购、合同订单审批流程繁琐，需管理层签字，员工经常跑断腿。

5.一线员工花费大量时间制作多个报表，无法实时更新最新数据，统计分析数据滞后。

6.采购缺乏科学化数字化管理，数据信息不透明，配货、补货错漏多。

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实现价值

1.提高团队销售业绩20%，增加公司经济效益。

2.提升员工工作效率80%，实现高效办公。

可落地的解决方案

1.一张表单轻松管理销售订单

在速融云的「销售订单」，您可以直接管理或查看所有的信息，包括但不限于线上订单收款确认、订单信息、线下订单收款信息、订单相关图片、收付款计算、是否达到目标利润等。

系统根据已提交的数据自动分类整理，支持自动归档，无需人为维护数据或手动整理，销售团队成员可直接查看自己的订单进展，销售主管也可查看自己和团队的订单，非常便捷！

数据视图

如需分享销售订单，可设置加密进行分享（支持设置精细化数据权限管理），在分享数据的同时也能保证数据的安全。

除了上述解决方法，还有一个常用的细致需求，比如管理销售订单时，需快速查看其他表单数据，比如财务流水单、付款申请单、收款单等，可通过「关联数据」灵活实现这个需求，还有更多惊喜的功能等您来体验。

关联表单

2.自动化处理工作流，帮助销售实现高效办公

涉及销售订单、采购和合同等多个订单，需计算产品和利润的数据较多，人为手动计算容易出错，您可以使用速融云提供108种强大的函数公式进行设置。（每一种函数都有详细的介绍、示例、返回值类型）

销售或主管只需填写相关数据，系统即可自动计算，并录入计算的结果，杜绝人工计算数据错误带来的后果。

团队成员或主管在移动端或web端填写数据时，系统会自动填写已有的信息，无需重复填写已有的信息，比如员工姓名、日期、电话、订单编号等。

对于已有的数据，比如预排订单、产品详情、快递信息等，可通过智能引用选择即可，无需来回查找复制粘贴，非常好用！

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3.智能提醒销售交货或收付款，避免遗忘处理

在填写合同时，需提前准备交货工作，在速融云「合同」表单，只需选择时间，到期后自动通知，工作再繁忙也不会遗忘处理，支持设置多个提醒时间和通知平台（微信、浏览器、小程序、企业微信、飞书），移动端和web 都会同步收到通知提醒。

您可以根据实际业务需求，自定义选择通知类型（邮件、短信、微信），个性化设置通知内容，不同人收到的信息内容不一样，可实现千人千面。

4.更高效、好用的业务流程

比如审批环节，在采购合同订单，金额大于1需要总经理审批，金额小于1万的由财务经理审批，只需设置触发条件，系统自动判定金额大小并自动发起流程，这一过程无需人为手动调整。

为避免审批超时影响工作安排，系统会自动通知加急催办，如果该负责人没有未在指定时间处理，那么会流转通知另外负责人处理或自动提交表单数据，极大提升业务运转效率。

节点超时

同时发起人可在手机或电脑上实时获取处理进展，如有处理结果第一时间通知发起人。

5.全程24小时监控重要数据，确保数据规范有效

对于一些重要的表单数据，如果更改后需要经过管理员审批，比如销售订单里的预排订单、付款比例、订单类型、店铺订单号等等。

系统会自动监控已设置的重要数据，如果监控到数据更改或更新，将会自动发起审批流程（通知负责人审批），确保数据规范有效。

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