财务台账到底是什么意思(会计台账是什么意思?)

电子发票有多普遍，其实不用多说什么了，大家在网上买个东西，出去购个物就可以开张电子发票，现在的会计已经在适应利用电子发票的进行报销，但是从电子台账助手收集到的问题来看，其实有些误区就连工作十几年的老会计，也会在电子发票归档的问题上中招。那么各位会计们也来看看，你有没有中招呢？

场景1：员工给我的PDF电子原件是他电脑打开电子原件截图以后转成的PDF，不是真的电子原件，看着和真的一样，我就误当成电子原件归档了。

上述场景通过截图转换成PDF格式，不是电子发票原件，同理，通过扫描、拍照的图片或图片转换的PDF也都不是电子发票原件。有可能员工报销为了方便给你提供了这样的发票，但你会计一定不能图省事，一定要用电子发票原件归档。如果会计真的无法肉眼判别，可以借助电子台账工具直接上传发票原件，我们电子台账助手就是这样的小程序，上传发票原件不能正常识别的就肯定不是电子发票原件了。

场景2：员工下载OFD版本的电子发票又不下阅读器，查看不了就转成了PDF查看后发给我报销，我就误当成电子原件归档了。

不管是把OFD版本变成了PDF进行报销，还是下载的“PDF预览版下载”进行报销都不是电子发票的原件，前者电子发票原件只有一个格式，转换成其他格式就不再是电子原件，后者“PDF预览版下载”本质是该发票的图片格式，他不是电子原件，只是方便员工报销直接查看，OFD格式的电子原件要下单独的阅读器，会比较麻烦。电子台账助手只需要一键导入，就能判定是否为原件且轻松归档。

场景3：我从事会计很多年，纸质发票归档习惯后，电子发票归档就只是把发票原件信息录入了，电子发票打印出来整理归档，等到检查的时候才知道要同时保存电子原件。

根据财政部联合国家档案局发布的文件《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》财会（2020）6号，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

电子台账助手便可以通过一键导入原件生成标准化的电子台账，告别常规去逐个录入原件发票信息，电子台账既包含了原件信息同时进一步管理了电子发票原件，这才是符合标准的电子台账。