档案是一个单位重要的价值资料，科学、规范管理尤为重要。一般来说，档案归档后要加强档案库房的科学管理，确保档案安全；并有相应的保管要求。

档案库房管理

（一） 档案库房建设参照执行《档案馆建筑设计规范》，达到防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密等“十防”要求，配备必要的设备，满足保管档案的需要。

（二）档案库房实行专人负责制，非工作人员不得擅自入内。外单位参观库房，必须经档案部门负责人同意，档案管理人员陪同方可入内。门锁的钥匙实行两套制，除管理人员配备外，档案部门集中存放一套，以备发生紧急情况时使用。

（三） 库区必须配备符合档案要求的消防器材，并按设备管理要求定期检查、校验、更换。定期检查电源线路和设备状况，不得将易燃易爆和其它非档案物品带入库内。

（四） 档案库房的温湿度应控制在14—24℃，日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45—60％，日变化幅度不超过5％。库房应当使用照明度不超过100勒克斯的白炽灯或其它有防紫外线装置的照明灯具做人工光源，外门窗必须有窗帘、遮板等遮阳措施。

（五） 按时更换药品，防止虫霉滋生。定期清理，并做好库区周围环境的卫生工作。

（六） 严格执行档案进出库房的登记制度，建立健全出、入库台账。库房管理人员发生变动时，应认真进行交接。

（七）档案库房管理人员应忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，熟悉库藏，热情服务，每周末检查利用台帐，对到期未还档案及时催还，发现问题按预案处置。每月对档案利用情况进行一次统计，每年进行一次利用分析。

档案保管

档案保管工作是档案工作的重要内容，应遵循“以防为主，防治结合；加强重点，照顾一般；自力更生，勤俭节约；立足长远，保证当前”的原则。

（一）档案保管应达到“四不”要求，即不散（不使档案分散）、不乱（不使档案互相混乱）、不丢（档案不丢失不泄密）、不坏（不使档案遭到破坏）。

（二）档案保管应有适宜的库房和符合标准的装具。档案包装材料实行统一管理，由公司档案部门统一订制。

（三）库房管理人员对接收的档案必须认真检查验收。接收的案卷应经过除尘并填写档案入库登记簿后，方能入库。

（四）具有不同载体形态和保管要求的档案应分库存放，在不同历史时期按不同编号办法整理的档案可以在同一库房内分区存放，但上架时必须从左至右、自上而下排列，大类不得混排，以便于管理和查找利用。不同载体的档案应采取不同的保管方法。

（五）对珍藏档案和保密档案应有重点保护措施，最大限度延长其寿命，维护其安全。

（六）库存档案应定期进行消毒杀菌和清理鉴定。采取定期检查（每半年一次）和随时抽查相结合的方法，掌握库存档案的保管状况，发现问题及时报告处理，并做好记录。

（七）建立健全全宗卷，按时记录库存档案的保管、变动、检查、鉴定销毁等情况。