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期间费用明细表电子表(期间费用明细表包括哪些费用)



XXX高新科技有限公司


文件编号


版本号


YXL-GL-004


1.0


文件类别:规定


页 码


生效日期


密集程度


文件名称:财务归档管理规定


共 2 页


2019年12月1日


普通


编制: 财务部


审核:


批准:


受控范围:各部门、各分公司




财务文件归档及查阅制度


1、归档范围:


1.1、记账凭证、账簿、财务报表、国地税纳税申报表、出口退税资料及年度审计报告


1.2、成本核算资料(含电子档案)


1.3、工资表(含电子档文件、相关纸质资料及员工签确单)


1.4、增值税专用发票抵扣联


1.5、采购合同、销售合同、生产订单


1.6、手工入库单、出库单


1.7、现金、银行日记账(电子版)、纸质银行存款对账单、银行余额调节表及现金盘点表


1.8、各公司订单、发货、收款明细表(电子表)、审单记录表(电子档)


1.9、月末盘点表(纸质及电子档案)


2.0、其他;


2、归档时间要求


2.1、1-8项按月整理、编号、登记并于第二年第一季度内归档


2.2、第9项按月整理、编号并于次月15日前归档;


3、归档要求


3.1、归档文件必须装订成册,且有完整的文件明细;


3.2、电子文件按时间顺序进行排列并编号登记。


4、文件查阅制度


4.1、财务档案查阅须在会计人员陪同方可进行,文件不能带出档案室,如需查账可由会计人员带到财务部进行查阅。如需复印必须经主管领导同意后由会计人员进行复印。


4.3、所有经查阅、复印、打印的文件需进行详细的登记。


5、文件的销毁


5.1、财务档案的销毁必须按照《会计档案管理办法》执行。


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