公司食堂能否银行开户(单位附设的食堂可以开立基本存款账户吗)

很多企事业单位为了方便员工就餐，设立了员工食堂。有食堂就会有费用发生：食堂日常采购、后勤工资、员工餐费，那如何记录这些实实在在的费用？食堂收取的餐费是否属于收入，是否需要缴纳增值税？如果没有发票怎么办？

1、食堂收入是否缴纳增值税

企业经营的食堂只为自己的员工提供膳食，并按成本价收费。食堂向员工收取的进餐收入是否缴纳增值税取决于取得的收入是否属于增值税范围。无论何种税种，都有一个纳税范围

根据财税[2016]36号文第10条规定，单位或个人向从业人员提供的服务属于非经营性活动，所取得的收入和所得不属于增值税范围，因此不征收增值税因此，如果企业食堂是非营利的非经营活动，即使取得的收入也不必缴纳增值税。一些合作伙伴问，如果是我们公司食堂是有盈利的话，那按规定纳税。

2、会计处理

（1）企业会计处理

企业向食堂支付资金时

借方：其他应收款-食堂

贷方：银行存款等

月末，食堂根据辅助账户计算出的企业费用，向财务部开具食堂结算单，财务部根据结算单据进行会计处理：

借方：管理费用-职工福利费

贷方：其他应收款-食堂

企业购置食堂用固定资产

借方：固定资产

贷方：银行存款

计提折旧时：

借方：管理费-员工福利费

贷方：累计折旧

企业支付给食堂内部人员的工资，如食堂厨师、采购员等，计提时：

借方：管理费用-职工福利费

贷方：应付职工薪酬

注：企业购买食堂固定资产，公司福利设备不扣除进项税

以上为食堂拨款的长期会计处理，固定资产的购置和折旧以及食堂员工工资的支付。

食堂辅助账户的会计处理如下

（2）食堂辅助账户的会计处理

食堂应设置辅助账户，以反映食堂的日常收支情况应详细记录食堂辅助台账、食堂收到的拨款、购买食品材料的支出以及收取的员工费用，以供企业财政税务机关检查。企业支付的福利费按企业所得税结清缴纳限额扣除时工资总额的14%计算，额外部分需增税

收到企业拨款后：

借方：货币资金

贷方：其他应付款-公司购买食堂材料时：

借方：原材料

贷方：货币资金

月末盘点并计算消耗量，食堂成本结算：

借方：食堂支出成本

贷方：原材料

员工餐费收取

借方：货币资金

贷方：食堂支出成本

注：企业内部食堂收取的员工餐费不进行收入核算，直接冲抵食堂成本，由于企业内部非独立核算单位提供的劳务不足以成为增值税义务，因此，向员工收取的餐费无需纳税

月末，食堂根据当月食堂支出成本开具内部结算单。

如果您想在税前扣除，您需要获得正式发票或合格凭证！否则，如果在税务后期进行税务检查，不符合要求的文件不应税前扣除，仍需增税，将面临处罚。

因此，尽管食堂采购是一项灵活零碎的工作，但也需要获得正式发票和账单。不要为了省下几百元的伙食费放弃大的而拿小的，把一堆白条收据存入账户。如果会计处理不规范将会被税务审查。

3、如何解决食堂发票问题？

（1）食堂外包

企业将食堂整体外包给餐饮承包商将是一个很大的麻烦。承包商为企业员工准备膳食，并负责采购所有食堂材料。企业按时支付食堂承包商费用，承包商开具全额发票给企业核算

（2）选择农产品生产企业购买食堂用品

企业可通过调查筛选合格供应商建立长期合作关系，如农村专业合作社和农场，并取得发票直接入帐。同时，由于这些合作社或农场是免征增值税的自产农产品，因此发票开具一般没有问题，更愿意开具发票。

（3）选择农产品贸易公司。农产品贸易公司也可以免征增值税，因此他们也可以选择贸易公司获取采购发票。

（4） 作为个体经营户生产蔬菜、水果和水产养殖等农产品的农业个体经营农民也免征增值税和个人所得税。可以取得发票

（5）食品补贴税前无票支付和扣除

如果企业不想外包，难以找到合适的供应商或农民个体经营户，可以每月向员工支付食品补贴，然后将应计工资分配给食堂，用于购买食品材料等日常开支因为这是去的员工的工资，所以没有必要提供发票。如果工资低于门槛，就不必考虑缴纳个人所得税。但是，如果超过了门槛，就需要控制税率，没有方法可以完美解决所有问题，或者企业需要结合自身实际情况来衡量哪个更具成本效益。