在审计中,发函是一个必不可缺少的工作,特别是大公司,六大往来特别的函多,要一个一个地去做询证函,太不现实了。
现实中,我接触过的批量做函证,主要有三种方式:
1、EXCEL设定公式和宏;
2、利用审计工具,如:鼎信诺等;
3、就是WORD EXCEL(邮件合并)
当然,肯定还有很多更好的方法,只是我可能没有接触到,现在我们介绍一下第三种方式,也是我今2022年年新学到的一种。
首先,我们要准备二个模板
往来询证函,可以根据每个所不同的形式,可以自由设置。
如模板:
在做批量生成时,先把地址、联系人、电话、邮编等这些固定的东西先填好,下面其他往来,或六大往来同时函都可以,只需要在后面加格子就可以了。询证函的模板设定好了后,开始在EXCEL里增加客户。
EXCEL模板形式是这样的:
根据你不同的业务类型,填至不同的地方,同时注意时间,是要询一年的还是要询几年的,自己照着添加就可以了。
EXCEL模板,把需要函证的资料填写完整后,询证注意后面有重复的列是0,那是设定了的公式:=TEXT(F2,"#,##0.00"),让数据转换成会计数据。
EXCEL数据录入完整后,保存。
再打开WORD,点“引用”——“邮件”——“打开数据源”有些版本是:合并邮件——打开数据源
选择文件刚保存好的EXCEL。
再在WORD对应需要填写的地方,如图:银行
标红的地方,在WORD插入合并域菜单中选对应的菜单,比如,函证编号对应选编号。
全部选完后,点完成并合并——编辑单个文档。
全部的函证就生成在一个WORD里面了。
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