财务共享模式(财务共享模式下企业营运资金管理研究)

从目前国内企业进行共享中心的建设情况来看，大部分企业还是优先进行财务共享服务中心的建设，即通过财务共享服务中心，优先实现财务管理模式的创新，从而进一步促进业务的规范化和标准化。为什么优先从财务入手？客观上是由国内企业财务部门的地位和信息化程度所决定的，财务作为企业管理职能中的核心职能，天生就承担着“信息加工”的职责，天生就是企业中掌握“数据”最丰富的领域，财务信息化水平一般处于企业内引领及驱动地位。企业数智化，财务数智化先行，通过财务数智化创新反向促进业务数智化创新成为很多大中型企业的共识。

不能否认共享建设降本增效的意义，但是财务共享处理的这些业务本身其实还存在极大的调整和优化空间，甚至说是不是一定需要这个岗位存在其实都值得探讨。就像在电算化阶段实现了凭证自动记账后，记账这个岗位还需要存在么？如果基于业务交易数据要素这些标准化和重复化的处理规则可以被抽象和复用，那还需要人工参与么？这种情况下是不是机器比人工更有效？比如发票查验、比如供应商效验、比如报表出具等，这些工作由机器来处理相信一定比共享中心人工更有效率。所以，目前在财务共享建设业界提出财务共享2.0概念，也就是给予传统的财务共享中心进一步升级和再造，而这个过程就是对共享作业重新进行自动化、智能化改造。引用2021年6月26日，“走进中国石油——数字化转型背景下的共享服务建设与实践”活动上，中兴新云陈虎博士的话“当做到一定程度以后，我们会发现财务共享服务中心是少人化或者无人化的，但我们不能称之为“无人工厂”，应该是“无人的SSC”，它可以极大地解放财务的基础工作量。”

无人的SSC，还叫不叫共享服务中心？企业能不能跨越财务共享服务中心进入财务作业的自动化智能化？我认为不仅能并且可能很快实现，这就是利用最新技术实现财务服务能力标准化，从而提供给业务和上层快速、便捷、自动的调用，实现全面的财务能力标准化、共享化、自动化。这种理念也就是我们一直所倡导的财务中台建设，如何来理解财务中台？简单来说就是财务域的共性能力下沉，并统一提供给上层应用使用，那么这些共性能力就是财务中台化。财务中台往往存在两个方面的理解，其一就是业务和财务之间的一个中台适配，汇集数据，加工数据，从而实现财务处理的自动化，其二是本身财务能力平台化和微服务化建设并提供给业务使用。

01实现业务系统和财务系统之间的适配

财务处理渗透在业务处理的各个环节，在业务核心系统里面主要涉及到销售、采购、应收，应付、资产管理等大的模块，目前已经延展为SCM系统、CRM系统、SRM系统等。从财务中台化的角度来说，就是把业务核心系统中的财务能力应该下沉为财务中台，财务中台就是在业务系统和财务核算系统之间做一个桥梁，汇集所有与财务相关的业务数据，然后进行检查（人工或系统）、筛选、转换，再通过接口将转换成后的数据传入财务核算系统。通过财务中台，能够更好的完成业务和财务之间的数据融合和协同，这个本身也是实现业财一体化思想的一个重点。对于适配层中的检查主要有两部分：一是原始票据和系统数据的核对和检查，检查是否账实相符，检查是否违规等，随着技术的发展，越来越多的人工检查已被AI技术所取代；二是转换后数据的检查，系统根据规则进行业财转换，转换前可能会有先有业务数据汇集再转换，转换的结果传入财务核算系统之前，也需要检查，当然，这些也会有智能稽核系统来检查。而这些内容都是目前自动化和智能化的重点，而业务数据的采集是前提。

02财务能力平台化和微服务化建设并提供给业务使用

财务中台的核心内容就是财务服务能力的标准化，通过标准化过程，实现服务能力快速定义，方便业务部门、业务系统的快速对接和使用，实现复用和高效对接。比如在传统模式下销售模块的数据需要转成财务数据时，需要财务人员进入到销售系统中，进行数据确认，再回到财务系统中，录入或确认通过接口从销售转入财务的数据，同样，采购系统、工程系统、合同系统、银企系统等也是如此，需要先在对应业务系统中确认和检查数据再到财务核算系统中确认核算（凭证）数据。而通过梳理各种规则，可以通过标准API方式使得财务人员在一个统一的界面即可完成操作和处理。除了实现业务数据集中，业财自动转换外，财务中台还汇集了业务和财务的数据，可以进行方便的数据分析，也不需要跨系统协同。同时标准化业务与财务的接口规范，当新的业务系统建立后，可以立即复用之前的规范接口对接财务中台，避免新业务系统与财务系统之间接口的重复开发。

目前我们身处的时代，技术推动着未来。正是5G、移动互联网、云计算、大数据以及在此基础上演化而来的人工智能、物联网和区块链这些最新技术在促进着商业经济和商业模式的进一步升级。财务中台正是借助新的技术条件对财务共享模式的进一步深化和升级，是实现自动化和智能化高级形式。技术一直影响和改变着企业的商业模式和管理模式，从未停止过，在财务这个领域也一样。