制定背景
制定过程
制定思路
本办法的制定思工商路主要体现在:一是明确商标管理局注册档案管理的主体和职责,科学界定商标注册文件归档范围和保管期限,加强商标注工商管理册档案的有效管理;二是商标注册档案管理形式由纸件管理为主向电子化管理过渡,提官网高商标注册档案电子化水平,适应商标注册查询便利化改革需要;三是企业由档案保管为主向加强档案的利用拓展,充分提升档案管理效能,发挥商标注册档案的商标积极作用。
主要内容
本办法条文共计18条,《商标注册文件材料归档范围和商标注册档案保管期限表》作为附件。
(一)明查询确商标注册文件材料归档范围、商标注册档案保管期限以及档案移交
在研究各类商标注册文件材料的历史作用和现实作用基础上,以反映商标专用权确立管理局和保护情况为根据,按业务类型和保管期限归纳分类商标局,形商标成共六类的商标注册文件材工商料归档范围。直接反映商标专用权确立和变化的商标注册档案永久保存,仅是注册商标专用权确立过程中某环节的文件材料等商标注册档官网案分别设定5年或者10年的保管期限。具体归档范围和保管期限列举在《商标注册文件材料归档范围和商标注册档案国家管理保管期限表》中。此外,根据《档案法》有关要求,规定对保管期限为永久的商标注册档案,按照国家国家有关规定向国家档案馆移交。(第五、十条)
(二)建立电子档案管理内容
办法规定商标电子注册档案的归档应按照国家有关电子文件管理标准执行,工商管理并应与其元数据一并归档并建立持久有效的关联;商企业标电子注册档案可采用在商标局线或者离线方式保存,并定期备份。(第七、十一条)
(三)明确商标注册档案管理要求