防止账户冻结公账转私账(转账转错到冻结的账户)

问：

老板总喜欢从公账上提现，现在挂在其他应收款那里已经一百多万元了，也不打算还回来。请问这样子会有什么风险？如果被查出来的话，会如何进行补交税？会被罚款吗？会收滞纳金吗？怎么收？有什么好办法可以避免？

答：

高级会计师、注册会计师、税务师鲍国军回答道：

【风险】

首先，这个属于公私不分的行为的。在资金管理上，银行会对公账转到私账的资金流进行监管，超过一定的金额，比如最新的文件规定公转公账转私超过5万元的，要被监管。私账银行会把相关的转账人录入防止到异常数据库，如果发现经常发生异常，可能就要对资金流进行管控，比如说冻结等等。

其次，在税务上这一冻结块儿也是有风险的。如果老板从公司拿了钱的，一年之内都没有归还给公司到的话，税务机关根转错据法律法规的规定，会视同为老板从公司取得的分红，要缴纳20%的分红税，当然还要进行滞纳金的缴纳，以及可能面临的被罚款。

【对策】

首先，作为解决对策，我们转账不能要求，或者我们不敢要求，老板不可以这样做，要求老板不要随意地从公司拿到钱。当然，如果您能够说服老板，这是最好的。

其次，我们不能够改变老板的这种行为的话就要求老板每个月底把他的个人卡，哪怕是微信账号的所有的收入和支出清单打下防止来，我们把属于公司应该承担的费用或支出，比如说老板对供应商的预付账款进行公司的账务处理，属于老板个人应该承担的部分，不要私账记为公司的成本费用就可以了。那么对于真正属于老板个人要花的钱，实际上金额还是很有限的，有限的部分我们可以通过其他应收款，并通过无法收回提取坏账的方式把它转消掉。这冻结样一来，即便是有相关机构计算查到我们所交税的金额也是非转错常非常小的，当然您提前一定要和老板把这个问题讲清楚，事后如果真的转账交了税，他不至于把锅甩给财务。

最后的一个方法是，老板跟公司签订借款合同，并且在到期的时候，还给公司完了账户再借出来，反复地用这个方法一直公账转循环下去，那么合法合理又不交税。

上述鲍国军会计师的回答仅代表个人观点。