支出凭单和申购单

申购单和支出凭单能够利用会计凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，正确、及时地进行会计凭证的传递。从一定意义上说，申购单和支出凭单的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。

申购单

申购单就是ERP系统中，第一步采购物品时提交的单据，申购单包括采购申请单基本信息与采购物品基本信息，填写好后需要通过审批才能进一步采购。

申购单英文名称(Purchase requisitions)申购单是为了采购物品而提出支钱的申请凭证。在此所讲的申购单是指在ERP系统中填写的单据，是一种无纸化的申购单。

一般需要经过有关部门申请到采购部-采购部进行核实-核实通过-采购部向上级通报-相关领导签字-财务付款-申购成功。采购物品后由品质部门验收，验收合作入库。

支出凭单

支出凭单可以作为员工、业务员向单位借支现金时使用。它属于单位的自制原始凭证，不属于发票,可以作为记账凭证的原始凭证入账。如，员工出差借款时，要填写现金支出单，根据现金支出单编制记账凭证。