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案例 | 工资社保分录大全,从计提到扣缴,再也不担心被老板骂了


嗲姐以为,工资社保的账务分录很简单,实际操作时还是有很多财务人不知道怎么处理,昨天一个妹妹说,没人教她如何做账,自己没有经验,在工作上遇到了很多问题,没关系,嗲姐带你乘风破浪!工资社保公积金会计分录给你说的明明白白!



假设嗲姐所在公司7月份的工资表明细如下图:



简单描述:7月份嗲姐所在公司应发工资合计金额是28400元,扣除掉个人应承担的社保和公积金后,应税工资是25600元,8月15号公司实际发放薪资25080元。(假设不存在其他扣除事项),财务的一系列账务处理流程和分录如下:


背景:嗲姐公司员工当月工资是下月发放,按照权责发生制原则,这部分应当计入当月成本费用中去,相应的按照部门归类,通过应付职工薪酬科目过渡


一、计提当月工资社保公积金分录


(1)计提7月工资总额分录

计提依据:一般根据考勤表以及薪金制度制作应付工资表格,做工资的计提依据,特殊情况也可参照上个月工资做计提。


借:销售费用——工资 6600

管理 费用——工资 8600

制造费用——工资 13200

贷:应付职工薪酬——工资 28400


(2)计提公司承担的社保部分

借:管理费用——社保 900

销售费用——社保 600

制造费用——社保 1200

贷:应付职工薪酬——社保 2700


(3)计提公司承担的公积金部分

借:管理费用——公积金 400

销售费用——公积金 200

制造费用——公积金 400

贷:应付职工薪酬——公积金 1000


二、扣缴社保公积金分录


社保局从公司银行账户扣除企业员工社保、公积金时:

借:应付职工薪酬——社保 2700

应付职工薪酬——公积金 1000

其他应收款——个人社保 1800

其他应收款——个人公积金 1000

贷:银行存款 6500


三、实际发放工资时分录


8月15号公司给员工发放工资(员工实际收到的工资已经代扣了个人承担的社保公积金,以及个税)

借:应付职工薪酬-工资 28400

贷:银行存款 25080

其他应收款——个人社保 1800

其他应收款——个人公积金 1000

应交税费——个人所得税 520


四、实际缴纳个税时分录


企业实际代缴个税时:

借:应交税费——个人所得税 520

贷:银行存款 520


如果工资表中计算的个税和实际税务局扣除的金额不一致,需要检查是否是个税计算错误导致的多扣或者少扣,查明原因,多扣的需要退回给员工,少扣的下个月可以从员工工资扣回。


嗲姐提醒:为劳动者缴纳社保是用人单位的法定义务。所以既然用人单位和员工签署了所谓的自愿放弃社保,企业也应当按时足额向社会保险费征收机构缴纳社会保险费用,未按时足额缴纳的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或补足,并自欠缴之日起按日加收滞纳金。


独享不如众享,文章为嗲姐财税人原创,作者嗲姐,希望可以帮助到更多财税道路的姐妹们!欢迎分享转载。

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