办公设备台账是什么(办公设施台账包括哪些)

文/微网商学院

欢迎你在乱象丛生的网络信息中，打开我们的《企业管理工作手册》专栏。

本节专栏给各位购买专栏读者分享的是关于办公用品的管理。

办公用品是企业工作过程中的必需品，也是常见的消耗品，但因为采购价格相比于采购大型设备来说显得微乎其微。

所以很多企业在办公用品的采购上不够重视，缺乏管理，结果就导致企业在办公用品采购方面出现很大的成本漏洞，给企业经营增加负担。

所以为了加强公司办公用品的管理，规范办公用品的领用、发放及申请甚至是维修等环节，需要制定一套《办公用品管理制度》。

办公用品管理制度是针对企业非固定资产类办公用品的计划、采购、分发和保管的制度，

其目的就是为了规范办公用品的管理和申领流程，

同时减少办公用品的铺张浪费，节约公司经营成本，提高公司办公效率。

办公用品的种类繁多，涉及面也广，办公用品制度的实施主体一般是公司的前台或者人事部门，这个工作是既杂又要细。

办公用品管理制度，如何规范化、制度化、合理化，明确控制成本，提高工作效率呢？

接下来，微网商学院给大家分享了几点看法：

首先，采购环节

微网商学院建议，一般先由申请人填写《办公用品采购申请表》。

然后由部门领导进行审批，接着交给综合办进行审核。

其中，如果采购的属于固定资产办公用品，那么微网商学院建议多一层审批，比如需分管副总经理进行批准。

综合办的工作人员最后再根据《办公用品采购申请表》，每月汇总一次然后提出采购申请。

其次，验收领用环节

采购的物资到货后，采购人员应该先按照公司的相关采购制度规定，交给相关责任人验收并入库。

需求部门按要求进行领用，领用时相关人员做好台帐登记即可。

最后，送修维护环节

比如，当办公用品发生异常无法使用时，当事人应先报综合办公室进行维护处理。

如果碰到无法处理的时候，需送外进行维修时，需填写《办公用品外修申请表》，经部门领导审批，综合办审核，如果是公司固定资产再交由分管副总经理批准。

然后由综合办公室负责联系“定点维修单位”进行办公用品的维修。

如果过程中产生了维修费用，则由综合办负责相关的维修费用报销。

办公用品管理制度包括申请、审批、采购、领用、库存等环节，它可能只是占据企业经营费用的一小部分，也不太会增加什么成本，但是如果办公用品管理存在漏洞，那么其它环节就都会受到影响。

微网商学院结合这几年的管理经验，花费了3个小时的时间，给各位专栏读者整理了全套《办公用品管理制度工具包合集》包含表格、工具等资料，全套制度拿来即用，分享给各位已购买专栏的读者。完整版收录在《企业管理工作手册》专栏里。

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