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奇葩问题——计提折旧不就是要股东二次投资吗?


有一朋友说,他最近遇到了一个奇葩老板。

这位朋友应聘到了一家公司任职财务经理,发现这家公司以前的账务从来不计提固定资产折旧,而且账面上的开办费也一直挂着,从来没有摊销,所以他就按照规范的做法把开办费补摊了,把固定资产折旧也补提了。这么处理后,公司账面上的数据一下子从盈利变成了亏损,报表因此变得不好看了。老板很生气,说这家公司是他拉了很多股东来投资的,他给股东承诺过,每个月都要给股东分红,但经财务经理这么一调账,账面上没有利润了,就没法分红了,他没法给股东们做交代。老板当时问他:你计提折旧、摊销开办费,就等于是扣减了该给股东分红的利润,这不就是叫股东给公司二次投资吗?

该财务经理一时之间思维卡壳,竟不知道该怎么回答。只好说:按照规范的做法,必须摊销开办费、计提固定资产折旧,这是国家统一规定的,会计准则有明确的要求。

老板则说,国家这样的规定根本就不合理!然后坚决要求他把账务调整回去。

这是我第二次遇到这种情况了,同样的情况在十多年前也曾遇到过,老板的说法也是如此:我是要给股东分红的,你计提折旧不等于是叫股东二次投资吗?!

遇到这种情况,作为专业的财务人员该怎么回答?

通常我们可能都会觉得,老板不懂财务,问的问题太奇葩了!

但是,就这个问题而言,我们除了用“国家规定”、“会计准则要求”、“规范做法”等来回答之外,能解释清楚为什么一定要计提折旧、要摊销开办费吗?

而且,我们自己能真正明白,为什么一定要计提折旧、要摊销开办费吗?

老板提的问题,虽然看似奇葩,但却会促使我们去更深层次地理解:会计准则为什么要这么规定?这么规定的目的是什么?

就“为什么要计提折旧、摊销开办费”这个问题,在我们读书的时候,老师其实从来就没有讲过这方面的原理,我们也只知道国家就是这么规定的,规范的做法就是这么要求的,但除此之外,我们很多人根本就没有考虑过“为什么”!

那么,究竟为什么一定要摊销开办费、要计提固定资产折旧?

可以先这么来理解:

一家公司股东的原始投资,假设投入的都是资金,这些资金形成公司的原始资产,公司就靠这些资金来启动、运作。这些资金会用作如下几个方面:

  1. 在公司的筹建期,部分原始投资的资金会消耗掉,转化为费用,会计术语上叫做开办费。
  2. 部分资金会用来购置机器、设备等固定资产,这时公司的资产总价值不会发生变化,仅仅只是资金转化成了固定资产。
  3. 公司剩余的资金,会用来维持公司的经营,如购买原材料,发放工资等。

首先,公司在筹建期间使用掉的部分资金,也就是转化为费用的“开办费”,会导致公司的原始投资减少,公司的原始资产价值则因此相应减少一部分。

其次,公司在经营期间,用于购买原材料、发放工资等这部分消耗掉的资金,会以成本、费用的方式从产品的销售收入中扣减下来,以此减少账面利润。相当于这部分经营过程中消耗掉的资金又以成本费用的方式重新收回到公司账户上,而不会因为股东进行利润分红而减少,这就能够确保公司始终有维持运营的流动资金。

第三,公司在经营期间,购置的机器设备等固定资产在使用过程中会发生损耗,导致固定资产的价值减少,那么同样会导致公司的原始投资减少,公司的原始资产价值也因此相应减少。公司一直经营下去,那么固定资产的价值就会一直不断地减少,直至最后彻底报废,固定资产的价值减少为零。那么到这个时候,公司就没有固定资产了。

当公司的机器、设备等固定资产彻底没有了之后,公司的全部资产中,仅剩下购买原材料和发放工资的流动资金了,显然无法继续经营。如果还需要继续经营,那么就还需要重新购置机器、设备等固定资产。

但是,资金从哪里来?

能叫股东重新投资吗?

如果在机器设备等固定资产使用的过程中,我们把固定资产消耗掉的部分价值,以“折旧”的方式计提出来,计入产品的成本或营业费用当中,那么在产品销售出去之后,就相当于以成本费用的方式从产品的销售收入当中扣减下来,减少账面利润,使得这部分消耗掉的固定资产价值,以成本费用的方式重新收回到公司的账户中,而不被股东当作利润分红瓜分掉。那么,当机器、设备损耗到价值为零的时候,公司账面也收回了相同价值的资金,当机器、设备报废时,就可以用这部分收回的资金,重新购置相应的机器、设备,从而使公司能够继续维持正常的运转。

同样的道理,开办费如果摊销进费用,就能够以费用的方式减少公司的账面利润,而以费用的方式把这部分在筹建期间消耗的资金收回到公司的账户上,从而避免这部分资金被股东当作利润给瓜分掉,由此确保公司保有原始价值的资金,而维持公司的正常运转。

就如本文开始提到的案例一样,那家公司经营不到两年之后,就不能及时发放工资了,因为,维持公司正常运转的原始资金,已经逐步被股东“分红”分掉了!

如此,归纳总结,为什么要摊销开办费、要计提固定资产折旧?答案就是一句话:

摊销开办费、计提固定资产折旧,目的就是收回经营过程中消耗掉的资金和资产,使公司始终保有原始的资产价值,从而保证公司能够持续地正常运转

而且,针对老板提出的会导致股东二次投资的问题,恰恰摊销开办费、计提固定资产折旧就是为了避免将来股东不得不进行的二次投资!


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来源:老蒋财税,作者:蒋开平

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