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辨析实际成本核算法和计划成本核算法

前段时间,受邀到一家会计培训中心讲课,课间有好多学员问我,“老师,企业购买原材料的发票已经收到,但原材料还未办理验收入库手续,这时,会计科目应该是用“材料采购”,还是用“在途物资?”看到学员满脸的疑惑,我笑着回答到:“你知道原材料成本的两种核算方法吗?如果明白了这两种核算方法,这个问题就迎刃而解了”。今天我们就一起来学习一下,什么是实际成本核算法和计划成本核算法?


在笔记本电脑上工作的人

一、实际成本核算方法:指存货的购入、发出、结存,不管是明细分类核算,还是总分类核算均按照实际成本计价。这种方法适用于存货收发业务较少的企业,下面以原材料为例说明。

1、原材料购入:使用的会计科目有:“原材料”“在途物资”等,可以归纳为以下三种情况:

(1)材料已验收入库,发票已收到

借:原材料

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:银行存款(或应付账款)

(2)材料已验收入库,发票未收到,月末需要对该批材料作暂估入账处理

借:原材料

贷:应付账款-暂估应付账款

下月初先用红字冲销上月暂估金额

借:原材料

贷:应付账款-暂估应付账款

然后根据发票,正常入账

借:原材料

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:银行存款(或应付账款)

(3)购货发票已收到,但材料未验收入库

借:在途物资

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:银行存款(或应付账款)

待材料办理入库手续后

借:原材料

贷:在途物资

2、原材料的发出

在实际成本核算方式下,企业发出原材料的计价方法,可以根据企业原材料的收发频繁程度及其贵重程度,选择以下四种计价方法。

(1)个别计价法

(2)先进先出法

(3)月末一次加权平均法

(4)移动加权平均法

二、计划成本核算法,存货的购入、发出、结存,不管是明细分类核算,还是总分类核算均按照计划成本计价。这种方法适用于材料收发业务较多,而且计划成本资料较为健全、准确的企业。下面以原材料为例说明。

1、原材料购入:在计划成本核算法下,不论材料是否验收入库,都要先通过“材料采购”科目进行核算,它反映的是企业所购买材料的实际成本。使用的会计科目有:“原材料”、“材料采购”、“材料成本差异”等,具体会计分录如下:

(1)材料已验收入库,发票已收到

借:材料采购(按采购材料的实际成本入账)

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:银行存款(或应付账款)

同时结转本批材料的节约或超支额

借:原材料(按材料的计划成本入账)

材料成本差异(超支在借方,节约在贷方)

贷:材料采购

说明:在实际工作中,材料成本差异的结转可以逐笔结转,也可以月末一次结转。

(2)材料已验收入库,发票未收到,月末需要对该批材料作暂估入账处理

借:原材料(按材料的计划成本入账)

贷:应付账款-暂估应付账款

下月初先用红字冲销上月暂估金额

借:原材料(按材料的计划成本入账)

贷:应付账款-暂估应付账款

然后根据发票,正常入账

借:材料采购(按采购材料的实际成本入账)

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:银行存款(或应付账款)

同时结转本批材料的节约或超支额

借:原材料(按材料的计划成本入账)

材料成本差异(超支在借方,节约在贷方)

贷:材料采购

(3)购货发票已收到,但材料未验收入库

借:材料采购

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:银行存款(或应付账款)

待材料办理入库手续后,

借:原材料(按材料的计划成本入账)

材料成本差异(超支在借方,节约在贷方)

贷:材料采购

2、原材料的发出:在实际工作中,为了简化核算,企业平时发出原材料时不编制会计分录,而是在月末时,根据仓库编制的“发料凭证汇总表”结转发出材料的计划成本

借:生产成本(或制造费用、管理费用、销售费用、其他业务成本等)

贷:原材料

同时,将发出原材料的计划成本调整为实际成本。调整方法如下:

(1)、按以下公式,先计算出本期材料成本差异率

本期材料成本差异率=(期初结存材料差异 本期入库材料的成本差异)/(期初结存材料计划成本 本期入库材料计划成本)*100%

(2)、按以下公式,计算出本期发出材料应负担的成本差异额

本期发出材料应负担的成本差异=发出材料的计划成本*本期材料成本差异率

节约差异,做如下会计分录

借:材料成本差异

贷:生产成本(或制造费用、管理费用、销售费用、其他业务成本等)

超支差异,做如下会计分录

借:生产成本(或制造费用、管理费用、销售费用、其他业务成本等)

贷:材料成本差异

好了,今天的分享到此为此,相信学习了上述内容的朋友,一定能够轻松回答前面那些学员的问题了。

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