1、业务摘要输入
2、科目代码输入
许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位，会计人员记不准确的科目多为明细科目，其所属总账科目或上级科目一般较明确，输入此类科目时，只输入到其上级科目的代码，由于系统只能接受最明细的科反目，此时将打开科目代码表，并指向刚输入的采购上级科目，所要查找的明细科目应就在附近，省去多余的翻页查找操作。会计科目获取按F7或反用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码。
3、业务金额输入
在输入完多管理系统贷或多借的分录及后，输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入，省去人工计算记账合计的麻烦，像用友(安易)等大多数商品软件还提供了自动获取金额的功能键。如金蝶软件对已录入的金额转换方向，按“空格”键即可;若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可;采购金额借贷自动平衡——“CTR F7”;凭证保存——F8。
4、会计分录编制
会计分录尽可能细及。在编制记账凭证时，应尽可能地详细，甚至可以每张原始凭证编制一条分录，摘要也应详细说明。冲减收入或费用以红字或负数反映。怎么在输入收入和费用类科目的记账凭证时，如果发生额的方向与该类科目余额方向相可反，如冲减收入或费用，应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向，收入类为贷方，费用类为借记账方。
5、改错更正
发生错账，如果是当月的未登记账凭证，可直接修改，如果是怎么已登账甚至以前月份的记账凭证，可冲销错误凭证，然后重新填制正确的记账凭证。有不少会计核算软件还提供反记账、反结账的功能，反结安易账功能可将会计期间推前，然后将未结账的记账凭证用反记账功能返回到未记账状态，再加以修改。
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