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国企集团秘书是什么级别(国企部门部长助理是什么级别)

我在一家国企担任总经理秘书一职。


乍一听总经理秘书,很多人肯定想着这是个高薪职位呀,的确,有些企业的总经理秘书工资的确很高,但我所助理在的国企工资还是很低的。国企在二线城市,早8晚4.30,双休法休,月薪3k ,五险二金(公积金和企业年金)。工资真是很低,但是福利还行。



平时你的工作,都是什么需要干些什么呢?

文字工作肯定占主要部分,包括做会议记录、准备总经理的会议材料、写工作国企总结、汇报材料等。除了文字工作,我还负责整个企业的OA流转,所有公文类的文件,都需要经过我的OA流转后,才能上传或下达,在流转过程中,我会对文件进行审核,并根据级别文件类型及内容,传送到相应的处理人。



可总经理秘书只需要做这些是什么“体面”的工作内容吗?答案当然是“NO”。

每天早上,我都要提前20分钟到单位,给总经理办公室打扫卫生。烧水助理、泡茶部长、擦桌子、扫地、拖地、擦沙发、擦窗台、整理桌面等等。


每天中午,我要等总经理去吃饭后,才能去吃饭,以免总经理随时有工作安排。


还好我需要赶通勤车,所以不用等总经理下班,否则每天晚上6点都到不了家。



除了这些,只要人在,我的办公室门必须开着。由于节部门能减排的限秘书制,公司供暖只赶上家里的一半,冷风呼啸的冬天,大家都穿着大棉袄、脚踩雪地靴,整个办公楼每间办公室的门部门都关得严严实实,这样的情况下,我的办公室门也必须开着。因为怕有任何动向我不能第一时间知晓。


总经理开会时,我需要带着笔和本时刻跟随着,别人能够打瞌睡但我不能,因为总经理随时可能叫我“大娟,这件事你跟进一下,有进度随时向我汇报。”


或者是,经常在临下班时,总经理接到总部的会议通知,要求明天去做一个汇报。我在给总经理定住宿、定车票后,就抓紧按要求先捋顺汇报材料架构,趁着部门经理没下秘书班前,赶紧问他们要相关内容。各经理给的内容,也都是杂乱无章的,筛选后经常缺斤少两,免不了再次沟通。常常晚上九十点钟,他们都非常无奈且没好脾气地接起我的电话。而我,材料收集完毕,开集团始整合、校对,出成稿已经是后半夜了。



这就是总经理秘书的集团生活,不像大家想象的那么光鲜,很多苦与累只能自己品。

当然,没有一份工作是不辛苦的,总经理秘书的工作虽然累,但是却很能锻炼能力,通过这份工作,我学会了很多职场的实战技能


我的总经理也非常开明,不是只让我伏案写材料,会让我旁听公司策略讨论,给我机会让级别我拓宽眼界,拓宽我的部长知识面,改变我的思维方式


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