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外贸企业进口增值税发票(外贸企业出口货物所取得的增值税专用发票)


如上图所示,这是一个invoice发票参考模板,为方便理解,特意中英文显示,此模板仅作参考,可根据你们的客户需求随意更改,但发票所涉及的内容基本上大致是这样。


如何制作invoice :


  1. 填写页头信息:页头一般可以显示invoice 或者commercial invoice,标题的上面,可以加上发货人公司名、详细地址、电话、联系人等,也可以不加。要特别提醒下,填写invoice 必须全英文填写所有内容,此发票是用于国内随货出口,直至国外,国外海关会根据随货发票,作为货物清关凭证资料,以及收取关税等,所以我们在制作发票的时候,需要特别注意, 尽可能如实填写货物信息。



2.填写shipper 信息:


发货人shipper 为必填项,填写发货人公司名、详细地址、联系人、电话即可。


3.填写consignee信息:


收件人consignee 为必填项,必须准确填写收件人公司名、详细地址以及邮编、联系人、电话、或税号。(税号非必填项,主要看国家要求)


特别注意:国外地址与国内地址陈列方式不一样,国外地址一般是:街道地址---区/城市--州---国家 ,是详细地址再到大区域,与国内刚好相反。另外,收件人地址要确认好是否有邮政编码,大部分国家都会有邮编的,可与客户确认好。关于税号,个别国家会特别要求发票上面要显示有收件人税号、以及公司名,一般是南美、欧洲国家相对要求较严格。


4.填写货物信息:


货物栏处,必填货物信息由4个内容构成:品名、数量、单价、总价。


品名一般以简短清楚显示即可,不要过长,如果有补充描述可以换行填写


数量,是指整票货一共有多少个产品


单价,填写货物的成交单价,说到这里,会有人问到,能否低申报货值来减少进口关税?关于这个问题,这里特别提醒,正常是建议按原货值如实申报,国外海关有可能会随机抽查核估货物市场价格,若因低申报有可能会被当地海关扣留货物等。如收件人要求,要按低价值填写,要特别提醒以上事项,若有清关问题,与我们无关。


总价,数量X单价=总价,这三者的数据要能成立对等。


特别补充:关于海关编码、产品材质、用途,建议可以填写进去,部分国家清关时,海关有可能要求问到此信息。


关于申报运费项:部分国家,例如欧洲国家,一般发货会要求,产品货值与发货运费,需单独分开申报,总货值 运费 保险费等=货物总价值,此货值 我们一般称之为CIF价格。


5.页尾信息:此部分内容可填可不填,看个人需求。


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