处理乱账是每个会计最头疼的问题，尤其是新人，一不小心就要花数月的时间。而处理完乱账后建立新账，更是让人头疼。今天就给大家简单介绍下有关期初建账的问题：

什么样的公司会出现乱账整理？

（1）从来没有建过账的，一般是小规模纳税人，升级为一般纳税人。

（2）从来没有建过账的，以前是定额征收的企业，或者核定征收的企业。

（3）公司成立不久，由于没有收入发票开具，一直未正规建账，纳税零申报。

（4）公司有账，由于会计专业水平等限制账务处理不规范，从未对账导致。

（5）由于代理记账公司人员核算过于简单，未进行对账及及时沟通导致乱账。

（6）没有正规建账，或者只有流水账，公司领导不重视。

（7）有进行建账，所在公司财务人员专业水平及沟通能力，或者人员等限制，导致账务处理不规范，账和实际完全不相符。

（8）由于公司的规章制度不完善，账务处理不规范，财务人员专业水平及沟通能力，或者人员限制等部分账和实际对应不上。

（9）频繁更换财务人员交接不接完整，数据不连续导致。

账务处理前，必须从以下方面了解企业情况以及账务情况。

（1）了解公司证件办理的情况，确认好公司所有的证照都办齐，一般新公司需要办理的证照有：营业执照、机构代码证（附带数字证书）、税务登记证（2013年之前的是国、地税分开的，2013年之后的是国、地税合二为一，各地有差异）、开户银行许可证、银行印鉴卡、社会保险登记证。用备查本登记好所有证照的年审时间，以防过期没年审受到处罚。（三证合一）

（2）已是一般纳税人的，已购买税控机的，并申购发票的，未开发票号码连不连续，已开的发票跟系统的开票信息相不相同。收到的进项发票还没认证没入账的有多少，列成交接清单，双方确认签名。（税率，发票的情况等）

（3）账册是否齐全，一共移交了多少账本、凭证和报表。最近一个月没入账的单据移交的清单（例如：进项共几份，金额有多少）。

（4）账务处理前，查看报税资料记录，查看报表，查看年报是否报送，所得税汇算是否处理完毕，是否有遗留事项，查看账实是否相符，如果上述工作没有完成大家要进行补记。

（5）根据以前账务处理确定企业纳税项目，税种，税负，主管税务机关，账面公司经营状况等等。

未正规建账，只是进行税务报表申报企业的期初建账。

这类公司一般从成立没有销售收入的业务，只是进行零申报的企业。以前账面如果有资产类，负债类，所有者权益类的余额应该进行连续（核实实际票据是否对应），全部金额没有可以视同新企业进行建账。

手工账

（1）设置账本：总分类账、明细分类账（三栏明细账、八栏（十三栏）、存货分类账、应交税金（增值税账）、现金，银行日记账等按科目专门设置的账本）。

（2）1.现金日记帐、银行存款日记帐，订本式。一个银行账户设立一本日记账本，多个银行账户就设立多个账本。

（3）总分类帐，使用专用的总分类账，三栏式且订本式。企业可以根据业务量的多少购买一本或几本总分类账（一般情况下无需一个科目设一本总账），然后根据企业涉及的业务联系和涉及的会计科目设置总账。原则上讲，只要是企业涉及到的会计科目就要有相应的总账账簿（账页）与之对应。会计人员应估计每一种业务的业务量的大小，为每个账户预留账页。为了登记总账的方便，在总账账页分页使用时，最好按资产、负债、所有者权益、成本类、收入、费用的顺序来分页。

（4）明细分类账采用活页形式。不同的科目类别需的的账页会有所区别，存货类的明细账要用数量金额式的账页；收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页；应交增值税的明细账用专用账页；其他的基本全用借贷余三栏式账页。因此，企业需要分别购买这4种账页，数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。

（5）库存商品分类账，低值易耗品明细分类帐（在库、在用）；分期收款发出商品明细帐；委托加工存货明细帐；固定资产明细分类帐（根据固定资产的类型设置，另外对于固定资产明细账账页每年可不必更换新的账页）。实务中，原材料和库存商品台账是由仓库管理，只记录数量、单价和金额，所以会计还要另设一本明细账，记录金额的分类明细账。

（6）设置账户：根据企业的实际经济业务选用需要的，设置科目账户。

（7）根据实际经济业务进行正常业务处理。