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讨论发票风险管理办法(发票风险管理办法2018)

防范发票使用税收风险的建议





对取得发票的真伪性进行鉴别




1.按照发票背面注明的发票防伪方法进行鉴别;


  2.借助鉴别工具,增强审核辨别发票真伪的能力。如可通过发票网上查验系统查验发票的真伪或流向信息。对于无法辨别的发票还可持票到税务局申请鉴定。





对取得发票填写的规范性进行审核




1.发票的填写内容如付款方名称,日期、货物名称、数量、单价、金额等内容是否填写完整;


  


2.发票票面填开是否规范合法。有无大头小尾、分联填开、转借代开、错填漏填、漏张、错联、复写不符合规定等问题;


  


3.查验票据印制的所属日期与实际开票日期,看是否属过期或作废票据;


  


4.发票是否按规定加盖印章,加盖印章所属单位的性质是否与开具发票的内容、发票的种类相匹配。修订后的《发票管理办法》明确发票联只能加盖发票专用章,新发票专用章自2018年2月1日起启用,旧式发票专用章可以使用至2018年12月31日。


  


5.发票开具的内容与实际发生的经营行为是否完全一致。即发票取得方所购买的货物的品种、数量、单价、金额或服务的项目、金额等与发票上所反映的内容是否完全一致。票(开票方)、货(销货方)、款(收款方)三者必须一致,而且与实际业务要对应相符。





对发票审批入账的规范性进行审核




1.财务入账的票据是否属白条、收据等不合规票据;


  


2.财务入账的发票是否按规定附明细清单。如购买办公用品应附明细清单,会议费报销票据应附会议通知,会议经费应分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容,并附上相应的原始单据;


  


3.经手人、验收人、领报人的签字等手续是否齐全、完备,有无相关领导人的审批,报销票据是否注明事由。




  扩展阅读:




  财务常常规避发票风险方法:开出去的销项发票




避免先开票后收款




  先开票后付款存在一个很大的风险,就是发票开出去了,税款交了,但是如果对方拖延付款,或者拒绝付款,就是对企业造成严重的资产损失,所以要避免这种收款方式。




不要填写收款人




  如果实在要先开票,并且对方是老客户,可以放心的先开票后收款,在开票发票的时候,发票的收款处,不要填写收款人,这样也可以佐证未收到货款。




注明未收到款项




  另外,为了保险起见,除了在发票的收款人处不填写收款人的名字,还可以在发票的备注处填写:未收到款项,某某公司承诺将在某日支付货款给本公司,收取款项日期以银行转账日期为准。




开票当月收回款项




  在开具发票后,要及时收回款项,最好做到当月内收回款项,这样如果对方不付款或者要退票,也好及时作废,避免冲红带来的风险。




  收回来的进项发票




核查发票的真实性




  对于收回来的进项发票,最大的风险就是发票的真实性,如果收回来的发票存在虚假性,这个是非常严重的税务风险,所以,收取发票后,要核查发票的真实性,发票的真实性,可以直接在发票查验平台查询。




核查发票的准确性




  收取进项发票后,要及时核查发票的票面金额和银行收取的款项是否一致,如果不一致,要及时退票或者让对方补票,这样可以规避发票金额和款项不一致带来的账务风险。




购销合同保存好




  最后,每张发票对应的购销合同,都必须完整的保存好,购销合同是佐证发票真实性的重要依据,同时也是公司经济往来的的重要凭据。


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