一、费用会计的岗位职责及主要工作介绍
(一)费用会计的岗位职责
(二)主要工作介绍
1.熟悉企业会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定,经领导审批,严格掌握费用开支标准;
2.定期培训企业职员,要求报销人员按规定获取合规票据并按报销流程填制报销清单、粘贴票据,报请相关领导审批;
3.费用会计认真审核各种费用单据,要求:授权审批人和经手人签字齐全,原始单据符合国家法律法规规定,业务情况反映真实明确;
4.将审核无误的各类费用单据及时填制记账凭证,科目准确、金额和摘要清楚。按照规定详细辨析分清各部门及各项费用做到准确入账;
5.对各费用设置明细账,管理费用明细账、销售费用明细账、财务费用明细账。并以各部门为单位设置相应的费用台账,总经办费用台账、人事部费用台账、财务部费用台账等。同时设置借款台账;
6.月末编制部门费用汇总表,对每月的费用进行分析,如有重大费用开支,在报表中特别标明。每月将汇总表报送财务经理,各部门经理及总经理处;
7.及时了解国家的最新法律法规,对企业各类费用的会计处理做到及时有效,最大程度上节约企业的费用开支,并能够规避相应的纳税风险;
8.其它工作。
二、不同行业中费用与成本的划分
我国《企业会计准则》中对费用的定义表述为:费用是企业生产经营过程中发生的各项耗费。
企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用和财务费用,为销售和提供劳务而发生的进货费用、销售费用等,应当作为期间费用,直接计入当期损益。
企业的成本:指的是企业资产的量化指标。
资产的定义:由企业过去经营交易或各项事项形成的,由企业拥有或控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。
企业直接为生产商品和提供劳务等发生的直接材料、直接人工、商品进价和其他直接费用,直接计入生产经营成本;企业为生产商品和提供劳务而发生的各项间接费用,应当按一定标准分配计入生产经营成本。
辨析企业花费一笔金额而购入的某项商品,支出的这笔金额该计入费用还是该计入成本,主要区别于以下几点:
1.购入商品的持有目的
2.购入商品是否入库
3.购入商品的实际用途
如:某企业购入一盒粉笔花费20元
1:持有目的为了出售赚取差价,并办理了入库手续——计入“库存商品”
该20元钱形成资产成本
2:持有目的为了企业自用,但同时也办理了入库手续——计入“周转材料—低值易耗品”
虽然是自耗品,但由于企业并未拆封,如果后期不使用,依然可以出售,可以给企业带来经济利益的流入,所以该20元依然形成了资产的成本。
3:持有目的为了企业自用,购入后直接由管理部门使用——计入“管理费用”
该20元已然被使用了,不会再带来经济利益的流入,所以只能计入当期损益。
不同行业的成本与费用的区分,主要在于其企业部门的区分:
(二)销售费用
销售费用是指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用。包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费(不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。与销售有关的差旅费应计入销售费用。
销售费用的内容
五、如何进行费用报销
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