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一揽子采购协议是什么意思(一揽子协议和框架协议)

1、完善采购制度


制度是规范企业生产经营行为的依据。为杜绝采购人员同供应商打交道时‘暗箱操作’和做‘小动作’等舞弊行为,可以在听取各方面和各层次意见与建议的基础上,不断完善采购制度,严格执行,以制度管人,并进行认真检查与考核。通过物资管理部门内部整合业务流程,实施管理分层,采购,招投标和仓库管理等物资管理基础工作,规范企业采购活动,提高工作效率,杜绝采购人员违规行为,从而达到节省费用支出的目的。


2、确定采购价格


  确定物资采购价格是控制采购成本的关键。为了能够采购到质优价廉的物资,可以提高建立价格档案,价格评价体系及供应商档案,并推行准入制度,对每一批物资的采购价格分析出价格差异。提高分析价格差异确定出新的合理采购价格。具体方法


  1)对于有企业控制价格的物资,要求合同价格必须比企业控制价格低2.5%以上(企业可以根据自身特点,结合实际情况确定具体的幅度);


  2)对于非企业控制的价格的物资,要比照上年度合同价格和当前市场价格下降2.5%以上;


  3)对于从未签定过的物资,可以通过多家询价,根据市场行情,力争价格最低。


3、优选供应商


  优选供应商也是控制物资采购成本的关键所在。对重点物资的供应商必须经过质检,物资,财务等部门联合考核后才准进入,如有可能还应当到供应商生产地进行实地考察。此外,还可以从组织机构,运行规则,市场准入推荐程序,资质考核等方面,加大对企业内部二级物资市场的管理力度,扩大二级网络中名优厂商的比例。


  通过对不同供应商的选择和比较,使其相互竞争,使企业在采购谈判中始终处于有利地位,确保进入企业内部市场的厂商资信和产品质量都有可靠的保证。对于归档的供应商也应该定期考核和评价,促使市场管理水平上一台阶。


4、严把计划审批关


  为了减少因重复采购而造成资金积压,企业物资部门要严把计划审批关口。对车间,工段申报的物资需求计划,有各二级库进行计划汇总平衡。通过这三级把关,综合审批,把资金占用降至最低;同时,定期对产品规格及产品结构成本进行审核,即时找出因产品规格及产品结构成本不合理造成的采购成本流失,从而逐步降低采购成本。


5、进行网上采购


  对能进行网上采购的物资,尽量网上采购。大力推行网上采购,对网上采购物资信息进行严格处理和整合把关,能够求的最大的批量折扣。利用互联网可最大限度地减少人为因素的干预,减少仓储成本和资金占用。


6、施行专家采购。


7、实行招标采购。


  对于物资的采购,一个有效的方法就是实行竞争招标,因而要尽量采取招标的方式进行物资采购,这也是今后发展的趋势。通过招标,从厂商选择,采购价格,签订合同等各个环节,进一步确定招标采购的范围和品种,杜绝回避招标,效法为议标及个别行政领导确定厂商等不规范现象。从而参观有效的规范部分物资的采购渠道。


8、加强入库检查。


  为了保证入库物资的质量,物资部门要制订并细化《物资质量目标控制管理方法》,设立计划编制,合同签订,接运装卸,入库检查,等几个质量管理避免;同时,还要加强对供应商质量保证能力的审查,坚持必检物资报检制度,加大对非检物资的抽查力度,努力使学派质量监督率,质量事故追究率都达到100%。


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