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个人代理记账接活经验总结报告(代理记账工作总结怎么写 新人)

引子



整整两个月,通过不断地做账、对账、调账,我终于把X公司201工作总结6年到2018年7月的的账理清了,整个过程打破了我对代理记账公司的原有认知,也让我的对账水平得到突破,虽然整个过程痛苦万分,但再回顾,作为一名财务助代理理,我心中还是不由升腾出一股自豪感的。


我那不说出来不痛快的性子也让我不得不提醒广大的创业者:选定代理记账公司切记贪便宜,而是要一万个谨慎。



这两个月究竟发生了什么?且听我娓娓道来。


故事始末



1 、喜得新单,交接却难


6月中旬,我们接触了一家主营智能穿戴设总结报告备的创业企业(我暂且把他简化为X公司),经多次沟通交流,我们公司对该企业的行业前景及商业模式都比较看好。他们听了我们的介绍并来访考察后即希望将把怎么公司的财务工作外包给我方,我方亦欣然接受。


我很快将代理记账合同做好发与该公司行政小C确认,这时小C才告知此前一直将财务工作委托给一家代理记账公司(A公司)处理,虽然代账合同今年初就已到期,但并未签订新合同,合同自动续期了,她要与A公司沟通下。我让她看下之前代理记账合同自动续期的条款及提前解约条款,却被告知该合同已无法找到,好吧,知道小C新来,只能选择理解了,所以到底这份合同是不是自动续期了还真得打个问号。


一个星期后小C告诉我已经和A公司谈妥,可以提前解约。心想着,还挺顺利,便让小C和A公司约好时间,我这边与她一同去清查材料,办理交接接活手续。不曾想一连两个星期,催促了n遍经验,A公司都表示资料还没整理好,交接手续不断延后。之前我还一直搞不明白这只要花个把小时就能完成的工作为何拖了两周还不够,等到接手了才恍然大悟,但那是后话了。交接手续一直推迟到7月12日才办好,但交接的材料却是在之后的半个月内陆陆续续给到。实际上,到现在也未归还齐全,这已经不能用简单的“效率低”来形容了。


2、账乱如麻,苦不堪言


小C与A公司解除合同后,便立即与我方签订了代账合同,我也开始着手整理收到的材料,做账务清查的工作。


我个人先按照A公司提供的记账凭证进行凭证录入。却意外发现A公司提供的2017年2月-12月税务报表与系统中生成的报表数据金额存在差异,核对了几遍确认录入无误后,经过反复查证,才弄明白A公司做账的“神逻辑”:银行凭证没有及时入账,直接在税务报表中加入银行部分,自然账表不符。后只好根据X公司提供的银行流水,补充录入凭证,解决了此问题,也终于松了口气。


本以为账表问题解写决后,应该没什么大问题了吧,可接下来的事儿真真颠覆了我的三观。“2018年1月整月的原始凭证找不到了!”,听到这个消息,我瞬间崩溃,原始凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是明确经济责任,并作为财会人员编制记账凭证的依据。作为一家专业财务机构,如此重要的东西都能丢失,可见其员工的财务水平、内部管理水平、对外服务水平是多人令人着急。



但事情已经发生,只能寻找方法弥补,我和小C都忍着发火的冲动多次催促A公司打印一份1月的记账凭证,却终究索要无果。遂只能先通过查询发票认证系统、开票系统、银行流水,补充录入部新人分凭证,并做了暂估。


想想若是我定然要追求其法律接活责任了,但无奈X公司只想尽快完成交接,息事宁人不做追究,我也还是做好我的本职工作吧。


接下来的对账过程中,再遇到问题也就见怪不怪了:增值税普票被当成专票入账;专票被当成普票入账,原本可抵扣的进项未按照要求做入税金;部分增值税进项税金未认证申报,且现已超过可认证申报的期限......这些种种导致上一年度X公司累计损失税金近四千元。


更离谱的是从2016年至今,所有社保、公积金费用均未结转至费用科目,而是直接通过银行存款科目划转至社保户、公积金户,社保户、公积金余额实际均是已支出的款项,但并未做转出操作,致使公司费用少计四十三万。所有账目中,除银行账款以及税金部分可查清外,往来款的余额根本无从查验......这些账务处理方式都严重违反了会计法相关规定。


两个月的呕心沥血,终于完成了这项大工程,待我把这些问题一一列明,向X公司企业负责人出具对账报告时,该企业负责人也愣了半晌。他之前根本不知道公司财务存在这么多问题,经验甚至已经给他的公司造成了一定程度的直接损失,虽然金额不新人算非常大,但如果继续下去,后果是他无法想象的。


事实上,记账最可怎么怕的不是这些直接损失,而是混乱的财务处理方式这颗隐藏的地雷,说不定哪天就会给企业的正常经营带来毁灭性的后果。


事件反思



1、代账服务问题重重的原因


账务清理完毕后,我回想我遇到的这些问题,并得以有空好好想想这些问题产生的原因,我亦查阅了一些资料,咨询了同行好友,向同事、领导请教。


原来A公司并非特例,市场中,类似代理记账公司比比皆是。


(1)低价只会得到低水平服务


近年来,“全民创业”在中国可谓掀起了巨大波澜,小微企业数量也迅猛增长,伴随而来的财务服务业务需求日益扩大,本就准入门槛低的代理记账公司更是如雨后春笋般冒了出来,但却良总结报告莠不齐。


很多代账公司服务质量不见涨,广告投入上倒是下足了功夫,百度搜索代理记账公司,各种低价诱惑看得人眼花缭乱,“0元注册,代账99元起”,真的是没有最低,只有更低。X公司就是被百度上A公司的广告吸引签定的服务合同。


但其实低价策略从来都不是长久之计,代理记账服务更甚,低收费往往只是一个噱头,要么后期有隐形收费;要么只会得到与低价相匹配的低价服务。这些代理记账公司一个会计每个月要做上百甚至更多公司的账,相对正规的代账公司,自然人工成本低廉得多。碎片化、片段式的会计处理,违背了会计工作的本质,使用这种代账方式的企业必然面临严重的税务风险。


(2)只做账,不对账


会计工作无法速成,需要长时间的经验积累。而这些不正规代账公司为节约费用,招的都是些缺少经验的初入行者,工作过程中又没有经验更丰富的主管会计监督检查、纠正错误,更没有对工作总结应的培训机制助他们提升会计水平,为了赚钱,无论是从他们自身角度还是从公司角度出发,目标就是拉更多客户,在他们看来,服务质量如何、能不能长久留住客户无足轻重,只管做账,根本不考虑对账,账实不符的情况屡见不鲜,自然频频出错。


很多创业者以为公司规模小代理,财务还不重要,其实是大错特错,创业企业要想更好地获得投资者的青睐,要想更容易获取债权融资,一份清晰明朗的财务数据必不可少。初创公司,业务不多,如果招聘专职会计,成本过高,而委托财务公司代理记账,成本要低很多,但选定代理记账公司之前应该擦亮双眼,考察好代账公司资质、人员配备及管理规范化程度,要让其为你企业的成长发展保驾护航,而不是拖后腿。


2、学无止境


A公司还主要是账务处理上的问题,其实代理记账不规范行为还有很多种,私刻公章,伪造投资人签名,甚至是伪造验资(审计)报告、现金缴款单、营业场地证明等证明文件等情况也是时有发生。


不得不承认这个市场有待进一步规范,但我们财务工作者无论处于何种境地,都应该严格遵守相关法律法规,不忘初心。在这个基础上,我们还应该不断学习,各行各业的财务工作有共通点,却又隔行如隔山,甚至同记账一行业不同规模的又有差别,同一行业不同产品的又是另一种差别......这样看来,作为从事多年大公司财务总监,身披CPA、会计硕士多重光环的总经理说他“如今也不过学得财务工作的十分之一”并非谦虚之词了。但我想,无论在哪行哪业,企业规模大/小,掌握会计精神,灵活运用会计方法便可互融互通,处变不惊。而我们要在工作和学习中不断提升账务处理能力,从单纯做账到对账再到查账,让每一步都走的扎实,如此,也才能在财务之路上步步高升。


众创财务服务特色



幸运的是,我一毕业即来到众创,受公司“诚信、学习、公平、认真”的文化熏陶,茁壮成长,第一次遇到A公司这种情况亦是气愤难当。众创从供应链管理服务、投融资服务做起,到现在拓展财务服务,选择的都是我们最擅长工作,而专业、认真也永远是我们为客户提供服务的最基本准则。在很多方面,我们与其他代账公司有着本质的区别:


1、市场定位


众创服务的对象不在多,而在精,我们也会考察客户,为那些有成长性的创业企业提供服务。


2、完整服务


众创提供的是从工商到代理记账、税务托管、人事托管等一整套完整服务,服务包含客户公司除经营以外的一切手续,让客户可以安心创业。


3、增值服务


众创会为合作的创业公司全盘考虑,提供个人股权架构设计、业务模式建议、税收筹划、金融服务、政府补贴申请等一系列增值服务,为企业打牢内控管理基础。


4、集团公司有保障


5、企业负责人财务经验丰富


6、成熟的内控体系


众创本身就有一套完整的环环相扣的内部控制体系,提供财务服务,亦是做账会计具体执行,主管会计核查,业务负责人全程把控与跟写踪,服务质量有保障。


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