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电子发票怎么查询月度汇总(发票认证平台如何查询以前月份明细)




和传统发票相明细比,电子发票使用起来更方便,传递过程中也不易丢失。所以自从全国推行使用电子发票之后,传电子统发票越来越少,电子发票越来越多。虽然方便,但是全新的形式还是给财务人员的工作带来了挑战——过去查验和归档传统发票的方法,放在电子发票上不适用,我们该平台怎么办呢?




一认证、查验




“查询电平台子发票上只有电脑打印出来的公章和人名,能安全了?”其实电子发票上附有电子签名,比纸质发票更安全、更难造假。不过我们在收到电子发票时,还是需要查验一下,防患于未然。




想要查验电子发票,首先应该登录增值税发票查验平台,将发票信息(包括发票代码、发票号码、开票月份日明细期)以及其他信息填入查电子验项目。在填写时,大家注意专票、汇总普票、机动车销售统一以前发票、二手车销售统一发票需怎么要输入的校验项目是不同的,实务中不能混淆。填入正月度确的信息后,就能看到查验结果啦!




最近五年内开具的发票(汇总电子发票和纸质发票),都可以通过查验平台发票查验。




二、归档




我们查验了电子发票的真实性后,就可以把它归档了。电子发票的归档,最简便的方法以前是通过企业的电子档案管理系统来操作。如果如何是已经建立该系统的企业,可以将电子发月度票及附加材料手工导入系统后,进行整理和归月份档,长期保存查询。




没有电子档案管理系统发票的企业,可以认证通过会计信息系统归档电子发票。电子档案管理系统、会计信息系统都没有的企业,应建立年度电子发票文件夹,在该文件夹下,按月建立怎么电子发票文件夹,将电子发票按月归档;同时,如何企业还需建立电子发票台账,记录好发票信息。




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