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新手出纳有福了,你要的出纳模拟系统已找到!再也不怕盖错章了

小刘刚做出纳没多久,常常因为一堆印章不知所措!该用哪个呢?

出纳的众多印章

一个借款单上已经签了老板,财务经理,部门主管,借款人的名字,千万不能因为自己改错了章导致这个单据作废!

所以小刘每次盖章前都要先在废纸上试一下,确保正确后再盖上去!

公司内部的报销单还好,公司自己人,冒着挨批的风险找领导重新签一字!

但一些重要的合同资料,重要文件,支票上面盖错章,风险和损失就大了!

盖错印章,只能作废重新签字了

有一些这样的例子,证明盖章还是要小谨慎一些!

01. 某上市公司误将盖自己企业印章处盖成了控股股东B集团的印章,其控股股东B集团6.2亿股权被冻结三年。损失严重!

02. 某公司出纳由于马虎错将支票上的财务章盖成公章,被人民银行罚款1000元。据票据法规定,盖错印章按空头支票罚款,以票面金额的5%,最低不少于1000元罚款!

03. 某公司在投标中,因出纳慌乱和疏忽在标书盖错章,结果投标文件被判无效。只能作为一个遗憾!

……

收据怎么练手盖章

小刘常常在想:有没有一个练手的系统,填错了有没有一个练手的地方,票据填错了也没有损失,更不用承担责任呢?功夫不负有心人,小刘还真找到了一个适合练手的出纳模拟系统,十多种印章可以使用,常见的业务,银行转账支票、进账单,现金日记账,银行日记账,库存现金盘点等也是应有尽有!

我们一起来看看这个神奇的系统吧!

出纳模拟系统

这个系统包含了20个常用业务,是不是和你们公司的业务一样呢?

业务1: 收到归还现金借款

2020年09月01日,员工李楠归还现金借款1000元。

步骤一:出纳员张军填写一式三联的收款收据。

步骤二:出纳员张军在收款收据各联次上盖公司财务章。

步骤三:出纳张军把盖章的收据联交对方,会计联再加盖现金收讫章交给会计记账。

业务1: 收到归还现金借款

是不是很逼真?各种印章,各类票据,不会了还可以看答案,参考视频解析,提交答案之后电脑自动判断对错,看到“回答正确”的对话框,你是不是自信心爆棚呢?

业务2:报销广告费

2020年09月01日,销售部王芳报销广告费900元,以现金支付。

步骤一:出纳张军审核王芳已填写并经各部门负责人签字的费用报销单。

步骤二:出纳张军盖章(现金付讫)并付款。

业务2:报销广告费

是不是和你们公司的业务一样,负责人签字之后,自己再盖一个现金付讫的章付款即可?

业务3:收客户预交定金

2020年09月01日,出纳当日收到个人客户预交3000元的定金。

步骤一:根据销售合同填写《收款收据》。

步骤二:出纳在收款收据各联依次盖财务章。

步骤三:出纳把收据联交给对方,记账联加盖现金收讫章并交会计记账。

业务3:收客户预交定金

销售类公司会经常收到客户的定金款,所以这个也是需要熟练掌握的收据

业务06:出差预借差旅费

2020年09月01日,采购部张志出差预借差旅费3000元,现金支付。

步骤一:出纳员张军审核借款单,包括借款金额、原因、领导签字等。

步骤二:出纳员张军取出并清点现金,在进行复核后支付。

步骤三:出纳员张军在审核无误的借款单上加盖“现金付讫”印章。

业务6:出差预借差旅费

业务07:报销业务招待费

2020年09月01日,销售部王强报销业务招待费1200元,以现金支付。

步骤一:出纳员张军审核王强已填写并经各部门负责人签字的费用报销单,并进行盖章。

步骤二:出纳员张军审核后据实用现金支付并签现金付讫章。

业务07:报销业务招待费

业务06和07出差和报销,你们公司是不是也经常发生呢?

有了这个模拟系统,妈妈再也不怕我盖错印章了!

由于篇幅有限,更多业务不再一一展现,小编给大家快速浏览一下

其他业务快速浏览

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