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差旅费报销不属于(下列不可以作为差旅费报销的有)

最近看到一起案例,某企业报销非公司员工差旅费和抵扣火车票进项税被税务机关查处,被认定为偷税


违法事实:该企业在管理费用-差旅费中未按规定列支楼某(非该公司员工)差旅费1420.5元,未按规定抵扣楼某(非该公司员工)火车票增值税进项税额45.5元。


处罚:对应补缴税费并处以50%罚款。



差旅费,是指工作人员临时到常驻地以外地区因公务出差,所发生的交通费、住宿费等各项费用。这里虽然没有明确是否为本单位员工,但我们通常理解为本单位。


差旅费是企业的一项重要性支出项目,若入账或进项抵扣处理不当,会给企业带来很大的税务风险。



对此,小五梳理了一下非本单位人员差旅费的会计处理,一起来学习下吧!


一、非本单位人员差旅费报销


比如,A企业邀请异地专家给本公司员工进行培训,协议约定A企业报销其往返交通费、住宿费等。


专家取得的发票应入账,可以凭票据在“培训费”或“业务招待费”中列支。发生与企业经营有关的合理支出,可以按税法规定在企业所得税前扣除,同时,应提供证明其真实性的合法凭证,否则,最好不要在税前抵扣。


提醒:


①为非单位的人员报销差旅费,无论是否与公司业务有关,都必须按规定入账。


②为非单位人员报销的与企业经营无关的差旅费,不得税前扣除。



二、差旅费增值税稽查认定原则


本单位员工,以下这些费用可以抵扣:


1.2019年4月1日之后取得飞机票、火车票,可以抵扣进项;


2.公交、打车费、餐费不允许抵扣;


3.取得抬头为企业名称的交通费电子普通发票可以抵扣;


4.住宿费取得增值税专用发票,可以抵扣。如果店就餐费和住宿费开在一张票上,可以先抵扣,再做进项税额转出。


以下费用不能抵扣进项:


1.非本企业员工发生的购进旅客运输服务不得抵扣。劳务派遣由用人单位抵扣。


2.非本单位员工发生的住宿费不能抵扣进项税额。


以上便是非企业员工差旅费的会计处理,大家一定要记得入账,另外,不该抵扣的千万不要扣除。


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