为加强基层单位、工程项目部印章管理，进一步规范印章的使用流程，从源头上预防基层单位以及项目部印章因使用保管不当引起的经济、法律纠纷，特制订本办法，本办法适用于公司所属基层单位及项目部。
1.基层单位、项目部印章刊刻由基层单位、项目部向公司提出书面申请，经公司主管领导审批同意后，由综合部承办。基层单位、项目部不得违规私刻印章。
2.基层单位、项目部印章由该单位、项目负责人或指定保管人领取，领取人需在《基层单位、项目部印章使用范围承诺书》上签字并办理领用手续。
3.基层单位、项目部印章应指定专人保管，不得外借；使用印章必须由基层单位经理、项目经理审批并由专人登记。
4.使用基层单位、项目部印章必须由使用人填写《印章使用申请单》（留档），经基层单位经理、项目经理审批同意签字后方可使用。基层单位、项目部不得违反程序使用印章。
5.基层单位、项目部使用印章必须登记。项目结束时，印章及《印章使用登记》一并上交到公司综合部封存。
6.基层单位、项目部印章系非经济类用章，不得对外签署合同，仅限于本单位、项目部在工程建设中与业主、监理、设计等单位的工程技术往来文件中使用。严禁在借代、租赁、承揽、买卖、担保、收发材料、材料采购及其他合同、协议等事项中使用。
7.基层单位、项目部印章如发生丢失、损毁或被盗等情况，要及时向公司综合部报告。
8.对于违规私刻印章或违规用章的，公司将视情节轻重分别给予警告、罚款、解除劳动合同等处分；情节特别严重的，公司将追究相关责任人的民事赔偿责任或刑事责任。
9.基层单位经理、项目经理是印章管理使用的第一负责人，因管理使用不当引起的纠纷由基层单位经理、项目经理承担全部责任。
10.为杜绝私盖代盖问题，提议建立互联网智能化印章管理系统，基层单位、项目部印章交由总部统一管理授权，使用印章须登入设备终端远程提出用印申请，申请通过后设备解锁方可盖章。
思格特智能印章管理系统是依托于物联网现代化信息技术，将传统公章安装到智能设备当中，实现远程管控、远程申请、远程授权、云端查询为一体的印章管理系统。500万像素摄像头可实现文件图像同步传输至管理人员手机终端上，便于甄别文件信息，限制盖章次数，盖章完成后重新拍照上传云端服务器，后续可永久追溯查询盖章历史。
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