王建兵原来在工厂里做过十年会计，在总厂做过，在分厂做过，还在销售公司做过。这十年里遇到过很多特别的财务事件，每次他都很用心地探究原因、追踪结果，所以积攒了很多经验，还锻炼出一手绝活儿，就是快速准确地查错改错。
他进蓝天的原因很简单，就是为钱，就是蓝天给的工资高。谁都要养家糊口，想多挣钱没什么可耻的，尤其是王建兵这样的，靠本事多拿钱，就更是无可厚非。
蓝天公司成立的时候，先开会，后干活，是王建兵没想到的。上班第一天，就无缘无故地预支了500元现金给他，也是他没想到的。第一次财务开大会，李唐龙作为老板，提出要求，要每天做财务报表，又是他没想到的。
财务开大会那天，李总讲了一整天，就没给别人插话的机会。很多新奇的理念和不合常理的规划让王建兵听得神魂颠倒的。其中最让他震撼的，当然还是报表系统。李总设计了一组报表，是他要每天看到的。并以此为例，要求各部门设计其他领导和员工每天要看的。然后每天通过档案组的收集、整理，在下一个工作日早上发放给每个员工。
李总每天要看的报表，包括经营计划执行情况汇总、资产负债表、现金余额及组成、库存余额及组成、销售日报表、全员在岗名单、档案归档日报表等，这些是每天都有的。用这个报表系统搭车传递的，还有各类通知通告，各部门新编或改版的正式文件等。
这里面王建兵的会计部要负责的就是一个资产负债表。就这一个表，在王建兵看来，
就相当于李总要每天早上看到，截止前一天下班的，全公司的所有财务数据。这也太疯狂了，简直是闻所未闻。
关于每天报表的意义，李总站在企业管理者的角度做了大量的论述。王建兵听着，觉得还是有道理的，但是让他再说一遍，他肯定说不上来，因为他的理解没达到一定的深度。
但是站在财务人员的角度就是他的强项了。他试图根据自己多年的财会工作经验，为老板的决策找到理论依据。
财务报表是一段时间内企业财务事件的汇总，可以按天、按周、按月、按年做。世界上大部分的企业都是按月做报表，这当然是有原因的，按天、按周做，时间太短了，都怕财务人员吃不消。如果按天做，财务人员每天都要神经紧张地工作。为了符合时间一致性的原则，财务人员每天必须理清每个财务事件的借贷关系，这样就太累了，没有必要。按月做的话，只要月底月初那几天保证时间一致性就够了，平时是今天记了借，明天或者后天记贷就可以，不会影响月报表的正确性。因为都在本月内，是符合时间一致性原则的。
那么李唐龙要求每天做报表又怎么解释呢？王建兵想了一会儿，就想明白了。
可以让日报表和月报表要求不一样。月报表还是原来的样子，日报表可以允许一定比例的时间不一致，只要接下来的一天或两天把不一致补回来就行。再说了，可以要求借贷一致，但是可以放宽记账时间，今天下午发生的财务事件，如果时间来不及，可以借贷同时记到明天的账上，这样一致性就达到了，只是时间准确性又有了偏差。不过没关系，业务人员决策一般不用要求准确到那么高的程度。
如果这样做日报表可行，就可以顺便解决了一直困扰着王建兵的另一个问题。
其实财务工作的工作量也是符合二八法则的，甚至比例更悬殊，可以达到一九。对于成熟的业务，还可能达到一比九十九。就是说财务做一百张凭证，其中九十九张用百分之一的工作量就做完了，剩下那一张凭证，却要用去百分之九十九的工作量。为什么？因为这一张如果是极特殊的，你得分析研究吧？你得调查统计吧？你得拿出解决办法吧？你得开会讨论吧？你得上报审批吧？没个把月，你想都别想。这是极特殊的，不会常见，常见的是一般特殊的。但是一般特殊也会让财务人员头疼几天。还有人为错误，由于相关人员或财务人员工作疏忽，造成账目借贷不平，很多情况下查找错误也很耗时间。这样的财务事件本来应该发现了就赶紧处理，但是财务人员往往犯懒，都堆到月底，实在拖不过去了，才想着解决。这样月底的工作量就会很大，很多企业的财务人员一到月底就加班加点，这是一个重要的原因。再说了，有些错误只有做月报表的时候才能发现，平时你想勤快也不行，问题没暴露呢，你努力什么呢？
刚才提到了，王建兵的绝活儿，就是快速准确地查错改错，说明他对财务工作的错误有更深一层的理解。
比如一个错误可能牵扯到其他部门的人。如果你及时发现问题，及时解决，可能就没感觉。反之，你一定会经常抱怨上天不公平，总让你碰到意外的困扰，这次是经手人调走了，下次是其他部门的工作流程改了。其实，这是一定发生的，还能叫意外吗？汉语里是这么约定的吗？
再比如，人的记忆效果是随着时间倒数递减的，财务人员整天跟大量的数字打交道，谁也不能全记住。那么你越早处理一件事，对记忆力的要求就越小。换句话说，你花费的精力成本就越低。
因此王建兵有一个结论，很多人不愿意认可。这个结论沿着李唐龙的思路表达，就是每天做报表比月底才做报表工作量小！
为什么？这怎么可能？
王建兵把前提说清楚，你再琢磨琢磨呢？
王建兵认为会计每天的工作可以分成两部分，一部分是利用会计学理论和会计工作技能完成财务数据的收集和整理，这部分就叫会计工作。另一部分是誊抄、粘贴、累加汇总等事务性工作，这部分本来不是会计工作，只是会计顺带完成的附加工作。如果把前一部分看成会计工作，暂时把后一部分剔除，你再看王建兵的结论，是不是就有些道理了？
我们假定问题事件的数量和性质是固定的，比较双方。前一个是，每天做报表，及时发现问题，强迫你及时解决问题。后一个是，这些问题平时没发现，或者发现了也不去管它，等月底积攒起来一起处理。
哪个工作量大？结论是显而易见的，后一个大很多。因为前一个表面上看工作量大，大的都是附加工作。
开了几次财务大会以后，王建兵又产生一个疑问，老板怎么迟迟不讲会计的基本工作呢？只是在讲他的宏伟构思的时候，老板才顺带讲几句凭证和账表方面的事情。
王建兵没敢在大会上提问，而是散会以后，看老板还没走，就到201总经理办公室去了。
“李总，我想问问，咱们一直开会，什么时候建账啊？怎么建账啊？”
“这是你的事，不是我的事呀。财务也没天天开会，不开会的时候你就建账呗，怎么了？有什么问题吗？”
“你让我负责会计这部分工作，我就一直等着你给我下任务呢。”
“我给你下任务？我哪有那本事呀，我说了，这是你的事，你想什么时候建账就什么时候建账。今后也是，该你负责的，你就去做，我不会干涉的。如果我有想法，也会明确地告诉你。”
“啊？这样啊？你就不怕我做错了，或者和你希望的不一样？”
“我不怕。做会计工作，你比我本事大。让我管，我也得问你，何必费这二遍事呢？”
王建兵觉得没话说了，稀里糊涂地离开了201。他也没直接回家，而是坐在自己207的座位上，反省去了。
老板怎么回事？就这么放心大胆地让我随便做？
花了不长时间，王建兵就想明白了。老板不下任务，不提要求，实际上给王建兵的压力更大。这是要让他来构思会计工作该怎么做，老板知道他不会乱来的。
这又有什么不好呢？有的人可能会认为，这样工作量就大了，压力也更大了，身心更累了，还是挣一样多的钱，是吃亏了。王建兵怎么可能这么想？他想的是，挣一样多的钱，给他的施展空间更大了，给他的权力更大了。想到这里，他有了心情豁然开朗的感觉。下楼往外走的时候，他自己都没注意，他是哼着小曲儿出的楼门。
确切地说，王建兵从走出楼门那一刻开始，就开始了紧张的工作。他要想啊，想所有能想到的细节，想所有意外发生的可能性。这次他不是要查错改错，他是要用他的绝活儿，尽可能地使错误不发生。
王建兵认为，建账是开始会计工作的突破口。因为账目是会计工作的核心，就像挑扁担，一头挑着原始凭证和会计凭证，另一头挑着报表和报告。
蓝天公司这样的商业企业，会计账目里最麻烦的就是库存账。为了想清楚库存账的建法，王建兵用了整整一个星期。表面上看，他思考的结果非常可笑，就是在库存账总账的账本上写了十几个汉字，连一个阿拉伯数字都没写。为什么？没有货呀，连品名和型号都没有。而实际上，他已经思考了很多将来可能出现的各种情况，还把处理方法都想好了。这些结果都在他的脑子里，写不出来。
王建兵自己也承认，作为会计，他是有缺陷的。最明显的缺陷就是表达能力差，尤其是口头表达能力。
蓝天公司刚成立，王建兵所在的部门叫财务部，下面有四个组，分别是计划组、会计组、出纳组、储运组。王建兵任会计组组长，下面有两个兵，都是从没做过财务工作的棒槌。按说王建兵应该抓紧时间教他们，业务还没开始做，会计的日常工作就不能开始，财务大会又不是每天开，时间是有的。王建兵也认识到了，也教了。可是他教别人只有一招，就是像手工师傅一样，手把手的教，他讲不出道理来。瞿霞看着着急，就给他的两个兵上了一堂课，挺好。从那以后，人家两个有问题就都去问瞿霞，都不来问他王建兵了。
王建兵不生气，或者说他知道自己没资格生气。人家瞿霞是大学老师，专门教大学生经济学课程的，他王建兵敢比吗？瞿霞上第一堂课的时候，王建兵也坐在边上旁听了，从头听到尾。王建兵服，心服口服的。人家瞿霞就会把财会知识掰开揉碎了，一点点的喂，把先后顺序、轻重缓急分得清清楚楚的。让那两个棒槌清楚地感觉到自己的收获是什么，有了这点收获能干什么。所以王建兵不但不生气，还对瞿霞很感激。
他王建兵也不是一无是处，他的实际经验比瞿霞多，瞿霞都公开承认了。瞿霞上课的时候，遇到具体的操作细节，有时候没把握，就来向王建兵请教。他王建兵别看教棒槌不行，告诉瞿霞的时候，说的可是头头是道、有头有脸的。因为人家瞿霞会问，问得好，每次都让王建兵痛痛快快地说个够，说完了自己可满足了。（未完待续）
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