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先进先出法发出原材料的账务处理(先进先出法发出材料会计分录)

1.目的




对生产消耗需求物料进行有效控制,完善物料管理流程。




2.适用范围




适用于本公司生产需求的所有原材料。




3.职责




3.1 计划部:负责生产计划的下发。


3.2 资材部:负责物料掌控和制作打印发料单。


3.3 仓管员:负责仓库物料的发放。


3.4 生产部:负责生产物料的接收。




4.定义




4.1 发料:物料由物料管理部门或仓储单位根据生产计划需求量,将仓库储存的物料,直接向制造部门发放的现象。


4.2 超领:计划需求量以外的发料,由制造部门提出开单领料。




5.作业内容




5.1 下达生产指令:计划部根据客户的生产需求和物料齐套情况签发《生产计划》给生产、资材。MC根据《生产计划》和BOM打印《发料单》给仓管员备料,发料单一式四联(白/红/蓝/黄)。


5.2 仓管员备料


5.2.1 备料仓管员收到MC的《发料单》后,按照物料生产日期的先进先出备料(先进先出的操作参照文件TQS300-WD-004先进先出管理规范),并及时在《物料卡》上做出库记录和签名。MC在发料单上需注明每种物料的使用频率次数,仓管员在备料时如果几种代用料都有存货的情况下,需优先备使用频率较少的物料,以便对某些订单的专用物料进行管控。仓库备料时将A类物料摆放在一起。


5.2.2 根据公司对车间MO齐套管理规定,仓管员备料时,SMT A类物料和体积较大物料(比如屏蔽系列和卡座系列和晶振等)实发,不得多发,SMT B类物料体积较小的物料在损耗允许范围内可以适当多发,SMT C类物料可以多发,按最小包装数发放。


5.2.3 备料仓管员备料时,需要依《发料单》核对料号、规格描述、机型、数量和有无IQC的PASS印章,如有异常需处理后才能发放,如有替代关系的物料需有IQC的代用标签。


5.2.4 备料过程中,SMT物料如需截料,按以下方式操作:


5.2.4.1 如果原料盘上是没有IQC的代用标签的,表示可以通用料,截料时直接使用蓝色的《截料标签》进行标识。


5.2.4.2 如果原料盘上是有IQC的代用标签的,表示可以代用料,截料时使用黄色的《代用料截料标签》进行标识。


5.2.4.3 一定要完完全全的将原料盘上的有关标签内容对应的注明在《截料标签》或《代用料截料标签》上,原则上需注明料号、P/N(供应商代码)、LOT NO等,不能有任何的差错,同时料号和描述需注明在料带上。


5.2.4.4 截料仓管员需在标签上和料带上签名确认,如果是电感、磁珠、压敏电阻等同时料带上需有另外一位仓管员进行核对确认签名,并且是经另外一位仓管员确认签名后才能将料带剪断,以防截错、写错。


5.2.4.5 如果原料盘上是有IQC的代用标签的,则截完料后需通知IQC来确认代用关系并在《代用料截料标签》上签字。


5.2.5 备料时,SMT物料需要在料盘上写明机台号和站位号,每一盘物料上只能有一个机台号和站位号,除非是同一条线生产A、B面就可能会出现A、B面共用料有两个站位号(A 面和B面的站位号),机台号和站位号信息来自MC的发料单或工程部的站位表,由MC提供。


5.2.6 超过保质期的物料需经品质重检合格后方可发放,重检的不良品按不合格品管理办法执行。


5.2.7 因过期或没有真空包装的湿敏元件,IQC判定需要烘烤的,由IQC在物料包装上贴“烘烤标签”,注明烘烤温度和时间,由仓库相关人员进行烘烤,烘烤完后在“烘烤标签”上注明已烘烤字样。仓管员将已烘烤的物料发到产线。


5.2.8 急料或车间需要预加工的物料优先发放。


5.2.9 仓管员备好料后放置仓库交接区给核料仓管复核交接。


5.2.10 为了保障物料安全,纸箱包装的物料在开箱发完料后要对纸箱进行封箱,不能敞开,由发料仓管员封箱,组长进行检查,主管进行监督,确保全部有封箱。


5.3 仓管员复核物料


5.3.1 复核仓管员必须认真按发料单核对机台号、站位号、物料编号、描述、规格、数量及物料有无PASS章。


5.3.2 SMT A类散装物料与PCB必须百分之百实点,复核数量在发料单的备注栏写上包装规格,备注合计数量要与发料数量一致。最后查看发料单上是否有漏发物料,如有漏发马上叫备料仓管员补发,复核过程中如有异常第一时间通知备料仓管员,双方确认问题作出更改,并签名确认。


5.3.3 核对无误后由复核仓管员拉往产线,物料拉往产线时需确保物料的安全性,(安全性检查:挂架上、方框中的物料不能在挂架、方框边缘,PCB与屏蔽框要用纸箱装好),物料拉到产线后在发料单上写上套料到线时间,找该线收料人员收料。各事业部提供各线别的收料联系人,不然仓库就直接找领班收料。


5.4 产线接收物料


5.4.1 产线即安排先点收A类物料,对应发料单备注栏的包装规格数量进行核对,正确的可以打勾表示。


5.4.2 产线点完A类物料后即点收其它,整套料在1个小时内清点完毕,指定的客户较多物料的套料在3个小时内清点完毕。


5.4.3 如果产线没有及时清点套料,过后发生产数量异常等由产线承担责任。


5.4.4 点收完后填写发料单,在“实收栏”填上收货数量,再签上姓名,要求填写字迹清晰、不了草,并且保证多联单据不错乱。


5.4.5 仓管员收回发料单,检查实发数与实收数是否一致,无误后在发料单的收单人一栏签名确认,并把蓝联单分给产线,其它单据拿回仓库分单,白联给到MC,红联给到控单员转交财务部,黄联仓管留底。


5.4.6 套料签单后,如果有欠料没有发,那么欠料到料后由仓管员及时主动发料到产线,满足正常生产。


5.5 产线超领


5.5.1 生产单位必须按MO齐套料领料,当损耗增大需超领物料时,填写《补料单》交生产单位负责人按物料丢失管理办法审核签名后交MC审核,同时有处罚当事人的签名和工号。


5.5.2 MC审查补料单的正确性,比如料号、机型、MO、物料单价等,无误后签名。


5.5.3 审核签名后的单据给到货仓控单员进行内部单据编号。


5.5.4 仓管员见到有审核签名和内部单据编号的《补料单》方可进行实物发放。


5.5.5 此类补料领料由产线领料员将单据给到仓库指定位置,如果领用种类较多就与仓管员约定时间,仓管员备好料后通知领料员来领取,急用物料即时处理。


5.5.6 如果是工程/机器/夹具等问题造成抛料需超领,则产线开《领料单》,注明领料原因,同时有工程异常单支持,工程异常单要有工程和品质负责人签名,领料单给MC审核签名编号后直接给仓管员发料,MC做电脑帐时需注明领料原因,如果产线没有退回良品或不良品,则作为事业部的物料损耗核算。


5.5.7如果是因物料来料有质量异常,需要先超领良品后退不良品,则产线开《领料单》,注明领料原因,经相关SQE签名确认,再给MC审核签名编号后直接给仓管员发料,MC做电脑帐时需注明领料原因,如果产线没有退回不良品,则作为事业部的物料损耗核算。


5.6 产线转线及调料


5.6.1 已发产线的套料,如果在原线体未生产的情况下就需转线生产时,由产线自行完成物料交接。


5.6.2 已发产线的套料,如果已生产部份的套料需转线生产时,MC权当是减产安排、需要打印返仓单与发料单,由产线安排返仓,货仓按正常的返仓流程清点数量并更改站位号重新发料到产线。(原则上已生产部份的套料不得安排转线生产,特殊情况请计划直接知会到资材部负责人)。


5.7 帐目记录:货仓根据双方确认的单据做物料出库电脑帐和物料卡。


5.8 表单的保存与分发:单据需给到控单员编内部单据号码,实物交接完后仓管和产线自留一联,其余分发给MC和财务,财务单据由控单员统一分发。


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