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青岛公司变更股权流程及资料(股份制公司的股权变更怎么办)

5月变更11日下午2:30,拿着一份《私营转外资变更登记通知书》,济南德才建设有限公司副总经理贾孟鹤匆匆赶到了济南市政流程务服务中心的一处执照打印窗口。不到5分钟,贾孟鹤就从窗口工作人员手中拿到了崭新的营业执照正副本。“这意味着我们正式从原来的民营独及资企业流程转变成了目前的中外三方合资企业,对我们之后继续在济股份制南扎根、壮大,非常重要!”



与贾孟鹤详细沟通后,王丽萍发现,这家企业总部在青岛,股东中又包含一家伦敦企业,众多变更项目如果按常规步变更骤一步一步地展开,企业需要在伦敦、济南、青岛3地间多次进行股东签字、材料寄递等,过程十分繁琐。


她解释,按照常规流程,济南德才建设首先要去办理外国股东主体资格股权证明的公证认证材料;之后进行迁移登记;在接下来的网上登记环节,企业要提交《公司章程》、股东会决议、董事会决议等材料进行网上业务指导;指导完成后,企业才能现场提交材料并登记发证。


贾孟鹤坦言,这次变更业务最大的难点之一在于其中一家股东来自英国伦敦——“要进行股东变更首先要取青岛得外国股东主体资格证明的公证认证,而这需要经过英国官方授权的公证认证中心公股权证、负责相关事务的国务大臣签字、中国驻英大使馆领事签字等系列步骤,过程复杂。”而目前受疫情等因素影响,办理加上邮寄一般需要一个半月到两个月,“即使走绿色通道,最快也要一个月时间。”再加上后续的公司内部走各种流程的时间,一度让贾孟鹤担心变更业务会是一场“持久战”。


提速多项业务同步“起跑”


这家公司的迁移、股东变更等业务,涉及中外3家股东公司,不可避免地存在着股东间文件审批慢、盖章流程慢、异国寄递慢等客观因素,企业想要及加快办理速度、早日拿到新营业执照,在同一时间并行开展各项怎么办业务、多项工作同步“起怎么办跑”,似乎就成了唯一可行的方案。“资料成立党员先锋的岗,就是要发挥党员的作用为企业解难题,当时我们就提出,试着通过流程再造提速,同时一次性公司准备好所有材料,让企业统一签字盖章。”王丽萍说。


4月19日,王丽萍首先将办理股东变更等业务全流程所需文件一次性告知了贾孟鹤。“一共有9项,包括企业迁入迁出调档申请书、公司登记备案申请书、股东会决议、董事会决议、《公司青岛章程》等。”王丽萍还提前拟好了“迁入迁出调档申请书”范本等材料,“作为党员,必须要为企业多做一些,一次告知让企业提前‘打包’准备材料。”


优资料化营股份制商环境党员先锋岗当先锋


“如果迟迟不能完成股东变更,就会公司影响股东间尤其是外方股东对我们济南公司的信任,影响公司后续发展;通过这种流程再造,我们可以同步并联展开两大类工作,大大提升了效率!”贾孟鹤说,在完成股东变更后,公司将在济南扎根,“力争年产值达到10亿元以上!”


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