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建筑公司经营管理工作流程及办法(小型建筑公司工作流程)



  一、预算编制内容要全面


  1、经营预算


  经营预算反映预算期内目标利润、成本、费用及其构成要素的财务安排,基于权责发生制编制。预算及编制首先从经营预算开始,经营预算是其他预算的基础,也是财务部控制成本费用的基本依据。


  主要包括围绕利润表项目的各项辅助性预算。具体包括:工程量预算、收入预算、项目利润预算、材料采购预算、施工成本预算、管理费用预算、回款预算、期末存货预算等。


  2、资本性收支预算


  反映预算期内公司由于投资活动而公司办法产生的现金流入和现金流出的财务安排。一般资本性投资和公司的发展战略相结合,金额比较大,投资时间比较长,需提前单独论证和审批,审批通过后财务部将其纳入年度预算。一般包括固定资产购置预算、无形资产购置预算、项目投资预算等。


  3、专项预算


  专项预算反映公司由于特定活动而产生的支出和收益的财务安排,是经营预算、工作流程资本性收支预算的一部分。主要针对公司经营活动中一些个性化经营管理比较强的活动,通过逐个分解经营活动构成要素方式编制的预算。


  财务部根据核算时专项活动费用归属类别建筑,在编制损益预算、资本性收支预算时纳入具体的支出项目。一般包括调研预算、非常规市场活动预算等。


  二、预算管理组织体系要健全


  全面预算管理涉及全局,本身就是一个系统工程,需要健全预算管理组织,理清各级管理责任主体的职能和责任。预算组织体系主要包括:预算决策机构、预算组织机构、预算编制执行机构、预算考评机构、预算监督机构。


  1、公小型司应设立预算管理委员会作为预算管理的最高决策和管理机构,一般由股东大会或者董事会担任,负责制定公司长远发展战略和经营目标,制定并审议预工作流程算管理办法及相关制度,审议审批预算编制方案等。


  2、预算组织机构由公司管理高层人员组成,财务部门作为预算组织机构的常设机构,主要负责组织领导和协调预算编制和执行工作,督促完成预算目标。


  三办法、预算目标编制要科学


  一是要科学制定预算目标,要结合公司长期发展战略规划制定年度经营计划,从当期看预算目标要突出关键指标,相互协调,同时考虑动态因素。二是提高预算编制前瞻性,充分考虑未来各种可能,提高编制假设前提预测的准确性。三是预算编制流程化,预算编制采取财务部门主导、全员参与的方式,为提高编制准确性,可由财务部门制定一系列建筑预算编制表格,各责任中心按照表格填写基础数据,最终由财务部门进行审核、汇总、平衡,形成公司预算方案。


  四、预算过程控制要严格


  1、一切经营活动都要以预算作为约束条件


  全面预算一经批准,即在公司内部具有“法律效力”,不得随意更改与调整。一是公司领导要认真维护预算严肃性和权威性,不得随意突破预算、不违反程序进行预算小型调整。二是规范预算调整程序,形成一套完整的预算调整流程,明确审批人的权限,发生预算调整事项时严格按照程序进行审批。


  2、加强预算过程控制与分析


  一是建立预算分析制度,各级预算执行机构定期报送预算执行情况分析表,预算管理机构定期召开预算经营管理分析会议,及时发现预算偏差,并提出具体改进建议和措施,反馈预算执行机构。二是建立预算台账管理制度,并指派专人进行台账登记管理,适时、及详细登记预算执行事项,为预算执行分析提供基础数据。


  五、预算考核要公开、公司公平、公正


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