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发票入账,老板和财务最近又有新的关注点

最近,有些老板们又坐不住了,因为又听到了新“传说“,你说能不急吗?

今天,南山讲堂和大家一起来说说“传说”中的发票入账那些事儿。

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最近在老板和财务群体中流传的消息就是发票入账再也不能任性——仅凭一张发票入账是不够的。

本来财税新规已经有点儿层出不穷的感觉了。2017年在金税三期税控系统的监控下,还出现了一批与增值税发票相关的大案要案,并且顺藤摸瓜地牵出了一批与这些案件有着千丝万缕联系的企业。很多老板都已经认识到,金税三期并非浪得虚名,史上最严的财税管控正在进行。

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南山讲堂曾多次推送文章就发票入账问题提醒大家,如《列支”会务费“,仅有发票是不够的》、《运费发票入账,你做对了吗?》。

结合此次很多老板们关心的”仅凭发票入账“的财税风险问题,南山讲堂还是提醒大家,所有入账的发票,应该具备几个条件,即真实发生、与企业经营相关。还应该做到"流向一致”,即资金流向、发票流向、货物流向要与业务流向相符。

在此基础上,尽量保留与发票相关的凭据,尤其是发票金额较大,或是经常性入账的发票。如上面提到的会务费发票应该保留会议通知、出席人员签到表、场地租赁协议等;运输发票应该保留承运合同、提货单等。

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俗话说得好——“手中有粮,心中不慌”。

针对入账的发票,时刻保持清醒的头脑,对相关辅助性说明凭证要保管好,万一碰到问题,也可以随时提供资料备查。

企业对业务人员和其他相关人员也做好培训,要有意识地索取与业务和发票相关的辅助资料和凭证,毕竟仅靠财务和老板还是不够的。

以不变应万变,练好内功,再严的财税政策又有什么可紧张的呢?


问道南山,创业至简

南山讲堂原创文章,转载请注明

撰稿:南山讲堂/柳莺

图片提供:小明同学

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