客户编码
主要功能：用来录入与企业发生业务关系需要为其开具发票的客户信 息，也可以对已录入的客户信息进行修改、查询、删除。填开发票时，“购方信息”等编辑框可以从客户编码库中选取。
操作步骤：【第一步】点击“系统设置/基本编码设置/客户编码”菜单项，进入“客户编码”窗口，如图 4-2 所示。
图 4-2 客户编码窗口
2 注释——客户编码窗口结构说明：
① 工具条：具有通用功能按钮和数据查询区。
② 树形结构窗口：用于显示分级客户信息的树状结构。
③ 数据表格：显示客户编码数据，并可对其进行增加、删除和修改操作。
④ 状态条：显示记录指针位置及记录总数以及数据编辑状态。
2 说明：
在客户编码和商品编码设置窗口中包含“导入”和“导出”两个功能按钮。“导入” 按钮主要用于将符合格式要求的文本文件中的编码信息导入到系统相应的编码库中。“导出”按钮主要用于将编码库中的全部编码信息，以XML 文件格式导出到指定路径下，备份编码库信息，以避免编码信息丢失或重新安装系统时手工录入编码的繁琐性。
4.1.1.1 客户信息类别管理客户信息类别管理提供对客户信息类别的增加、修改、删除、刷新等日常维护操作。
操作步骤：1. 客户信息类别显示
在客户信息类别中，用树状结构显示客户信息的等级关系。除末级客户名称之外，其它客户名称都按其级别和次序被列于树干或树枝。如图 4-3 所示。
2. 增加客户信息类别
图 4-3 客户类别信息
在客户信息类别树形结构选择一个父节点，然后点击客户信息类别菜单中的“增加”按钮，系统即在当前父节点下添加一个子节点。在文本框空白处输入客户类别节点名称即可。如图 4-4 所示。
图 4-4 增加客户信息类别
3. 修改客户信息类别
在客户信息类别树形结构单击选择要修改名称的节点，点击“修改”按钮，输入正确的名称即可。
4. 删除客户信息类别
选择一个客户类别，然后点击客户信息类别管理菜单中的“删除”菜单项，系统弹出提示确认框，点击确定后将删除该类别下的所有子类别和客户编码。如图 4-5 所示。
图 4-5 删除客户信息类别
5. 刷新客户信息类别
编辑过的客户信息类别显示不正确时，可以点击“刷新”按钮更新客户信息类别中已维护的内容。
4.1.1.2 客户编码管理在“客户编码”窗口中，可以对客户编码数据进行新增、编辑、删除、查询以及导入、导出等一系列编辑操作。
a. 新增客户编码
在图 4-2“客户编码”窗口，点击“新增”按钮，弹出“新增数据”窗口，按照页面要求依次填写完成后点击“立即提交”按钮，新增成功弹出成功提示。如图 4-6，图 4-7 所示。
2 说明：
图 4-6 新增客户编码
① 各栏目数据说明及编辑方法：
a) 名称：即客户单位名称，此项数据不能为空，最大长度为 50 个汉字，由用户直接输入。
b) 简码： 此项数据不能为空，用户输入客户名称后自动生成，也可由用户手动填写，必须由大写半角字母开始。
c) 税号：即客户的纳税登记号，可以为 15 位-20 位数字或字母。
图 6-1-1-3 输入税号不合法
d) 地址电话：用于输入客户的地址电话，由用户直接输入。
e) 开户行及账号：用于输入客户的银行账号，由用户直接输入。
f) 邮件地址：用于输入客户的邮箱地址，由用户直接输入。
b. 查询客户编码
图 4-7 客户信息增加成功
在图 4-2“客户编码”窗口，输入名称、税号、简码信息中的一项或几项，默认查询所有记录，点击“查询”按钮，显示查询到的符合条件的记录。如图 4-8 所示。
c. 编辑客户编码
图 4-8 查询客户编码
在图 4-2“客户编码”窗口查询到需要编辑的客户信息，点击“编辑”按钮，弹出“编辑数据”窗口，填写需要修改的内容，点击“立即提交”按钮。如图 4-9 所示。
d. 删除客户编码
图 4-9 编辑客户信息
在图 4-2“客户编码”窗口查询到要删除的客户信息，点击“删除” 按钮，弹出删除确认提示，点击 “确认”便可以删除这条记录。如图 4-10 所示。
e. 导入客户编码：
图 4-10 删除客户信息
在图 4-2“客户编码”窗口点击“导入”按钮，弹出导入文件存储路径选择浏览窗口，选择一个文件点击打开或直接双击该文件后，导入成功；点击取消，取消导入操作。如图 4-11 所示。
f. 导出客户编码：
图 4-11 选择导入文件
在图 4-2“客户编码”窗口点击“导出”按钮，弹出导出路径选择浏览窗口，如图 4-12 所示。选择好路径后，点击保存，提示导出成功，如图 4-13 所示。
图 4-12 选择导出路径
图 4-13 客户编码导出成功提示窗口
2 说明：
①．建立客户编码库，不仅可以方便地管理客户信息，而且还可以在开票时作为“购方信息”的录入参照，从而提高效率且避免错误。
②．除了利用此菜单功能录入客户信息之外，还可以利用“系统设置/基础编码设置”功能，点击需要导入的编码类别，在弹出的界面中，点击导入按钮，选择已有的编码数据实现自动导入。
③．本系统的所有分级编码表，其结构、功能、操作方法都完全一致，只要掌握其一即可触类旁通。
4 .本系统提供强大的查询功能，纳税人可以根据需要，通过客户名称、税号、简码中的任一条件即可查询到已经维护好的客户信息，避免了之前系统中复杂的搜索操作。
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