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企业遇到税务检查和税务稽查的正确处理方法和措施

企业在经营当中会经常遇到税务检查或税务稽查,遇到的时候也不要慌张,因为这是税务局工作最常见的方法,两者有什么区别和企业应该采取哪种更合理的方式呢?

1、税务检查

这是税务人员最经常用的工作方式,也称为例行检查,一般情况下由企业主管税务机关执行,通过对企业申报数据采集、分析,或通过某项指标的对比(例如同行业税负率),选出被检查的企业和调查的方向,通知企业财务人员携带报表及凭证到税务机关接受调查,或者通知企业准备好相关资料,税务机关机关安排检查人员到现场检查,其特点是企业有时间准备,接到通知后企业先安排自查,对可能出现的问题准备好应对策略和证明材料。

2、税务稽查

一般由税务机关的稽查部门牵头,特重大案件还有其他的联合执法部门参与(例如经侦),稽查的起因一般有以下几种:

1、被举报(如范冰冰);

2、涉嫌偷税漏税的大案要案;

3、上级部门委办的要案;

4、例行检查中发现的重大线索;

5、其他情况。

其特点是有一定的突发性和突击性,可在现场采取一定的强制措施。

企业遇到突击检查的时候不要慌,首先核实对方的身份和相关的证件和文件,一般都由2名以上的检查人员组成,现场必须出示税务检查证和《检查通知书》,检查人员可采取采集或封存一切与经营相关的单据、合同、电脑和存储设备,要求相关人员提供财务软件或其认为与案件有关的系统、各种电子设备等登录密码,冻结账户资金和现金,检查过程中会录像录音拍照,此时企业应积极配合,不要企图隐匿、转移和销毁相关材料,更不可以暴力抗检,否则相关的人员可能承担行政责任甚至法律责任的风险,但如果检查程序有不符合规定的情况是企业可以提出意见或行政复议,但这些都不是阻挠检查的理由。

3、应对措施

(1)态度上要诚恳谦卑,千万不要对抗,按照税务机关的要求提供相关资料,积极安排财务人员配合。

(2)以过往的经历,没有一家企业经得起认真的税务检查,所以不要抱有任何的侥幸心理,如实向财税顾问反映真实情况,提供所有材料和证据,老板以身作则召集包括财务人员在内的相关人员参与统一协调,准备证明文件和答辩的方式。

(3)积极寻求与税务机关沟通

在检查、稽查尚未做出处理、处罚决定之前,积极的与税务机关沟通是非常重要且必要的。通过与税务机关的沟通可以了解办案人员对于案件目前的查处情况、定性以及未来可能的走向,力争大事化小,小事化无。

(4)利用各方资源施加影响

这里说的不是非法手段,而是通过政府其他经济部门或同业协会等渠道传递善意,并如实反映实际困难,争取宽大处理,毕竟税务机关对处罚的标准量刑幅度是很大的。

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