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实质重于形式会计要求(会计处理实质重于形式要求)




3月20日我写了《财务人员要拒绝做转型中的沉睡者》一文,倡导各位财务人员进行转型,走业财融合的道路,很多人反馈比较激烈,认为鲁老师说的有点玄乎了,财务还是要做基础工作的,其实我所倡导的业财融合转型,是财务人员进行价值延伸的手段和体现,但并不是说财务基础工作不重要,相反的是财务工作非常重要,有一句话形容很贴切:基础不牢、地动山摇。在财务工作上我们经常提出的观点是“夯基础、控风险”,可见财务工作的重要性。其实财务的基础工作非常的多,但是我认为作为一个部门也好或者是个体财务人员也罢,以下这些基础工作必须做到位。


一、财务制度的建立和健全


无论多大的单位,财务制度的建立是一个财务部门必须要重视的工作,这是纲要,不仅仅是给自己部门立规矩,也是给全公司立规矩,所谓无规矩不成方圆,所以要尽可能的在不违反《会计法》等相关法律法规的前提下建立和制定相应的公司财务制度和部门财务制度,比如薪酬制度、费用报销制度、资金管理办法、会计核算办法等等。


有了这些纲要的规范和约束,整个公司的财务工作才可以展开,所以作为财务部门首先就要建制度,有人说公司老板就是制度,这种一支笔的情况很多,但是无论老板怎么样,你自己还是要有相应的内容做出来,这是对自己的能力考验,也是对公司的负责。


二、财务岗位和工作职责的划分


财务工作是分工协作,又互相监督的,所以部门内部一定要按照一定的制度和工作需求、岗位特征进行人员和职责的划分。明确各岗位的职责既可以高效地完成工作,也可以防范主观和客观的问题发生,也是左右制度可以顺利落地的保障。



三、原始单据取得的方式、途径、规格等


财务是遵循实质重于形式的,所以财务的原始凭证非常重要,是一切内容的根源,所谓巧妇难为无米之炊就是这个道理。所以一定要对于原始单据的内容、形式、种类等做详细的规范和审核。


这中间既要注重业务的真实性,也要考虑核算的规范性、税前的扣除性、制度的合理性,所以作为财务的基础工作,原始凭证的取得和审核是最重要的,财务决不能天马行空,而是踏踏实实。


四、会计核算方法的选择、使用、传承、修订


如果说原始凭证是地基,那么会计核算办法就是整个房屋,只有用对应的、正确的核算办法,才能达到准确的核算企业的经营情况、才能准确反映企业的数据,反映经营成果,会计核算办法的正确选择和使用是企业对外展现自己财务状况最有效、最直接的手段。



五、会计档案的归档、保管、移交及销毁


会计档案包括了账簿、报表、凭证等一系列财务凭据,是单位最全面的经营数据的载体,是划分一切权利的最有力的的时间证明,所以一定要重视会计档案的保管工作。


六、会计人员的职业道德和从业履职水平的提升


这一条其实是财务人员一切财务工作顺利展开的前提,财务人员不仅仅要求专业过硬,而且要求思想和道德过硬、态度要认真负责、工作要细致入微、经得住诱惑也扛得住压力,方可有始有终。


针对于财务的基础工作,我们只是从大方面进行了分析,其实基础工作是积累于每一个原始凭证、每一个记账凭证、每一天的日记账、每一张报表、每一次的财务报告、每一次的数据稽核、每一次的资产盘点、每一次的往来核对,等等所有的财务工作中。


财务工作首先是基础,然后才是延伸,没有基础万丈高楼只能是海市蜃楼,所以财务人员要两手抓两手都要硬,既要坚定不移抓基础,也要及时寻求走转型,这个并不矛盾。


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