紧急提醒！

2018年12月31号后，这些发票将不可使用了！

根据国家税务总局2018年第41号公告《关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告》的规定：全国统一启用新的发票监制章，2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用。

新发票监制章：形状为椭圆形，与原发票监制章规格相同，内环加刻一细线。上环刻制“全国统一发票监制章”字样，中间刻制“国家税务总局”字样，下环刻制“xxx税务局”字样，如“广东省税务专用章局”、“广州市税务局”等。

旧发票监制章：由原各省国税机关监制尺寸（如下样式）

根据《国家税务总局关于税务机构改革有关事项的公告》（国家税务总局2018年第32号公告）第六条规定：新税务机构挂牌后，启用新的税收票证式样和发票监制章。挂牌前已由各省税务机关统一印制的税收票证和原各省国税机关已监制的发票在2018年12月31日前可以继续使用，由国家税务总局统一印制的税收票证在2018年12月31日后继续使用。纳税人在用税控设备可以延续使椭圆用。

所以，哪些需要换？你看看发票上面监制章就知道了！

1以前已经由国家税务总局监制的就不用换，比如增值税专用发票，增值税普通发票(折叠票、卷票)

1、增值税专用发票，不用换，可继续使用。

2、增值税普通发票(联式)，不用换，可继续使用。

3、增值税普通发票(卷式)，不用换，可以继续使用。

上述发票发票监制章本身专用章就是国家税务总局监制，不用更换，不过其样式是国家税务局总局字样在最下面，和新版的还是尺寸不同，新版本在中间。

注意飞机行程单也是国家税务总局监制，可以继续使用。

2下面列举的是需要更换的

1、增值税电子普通发票，包括通行费电子发票，需要更换监制章。

2、机动车销售统一发票，需要更换监制章。

3、通用机打发票(联式)，需要更换监制章。

4、通用机打发票卷式，需要更换监制章。

5、通用定额发票，需要更换监制章，凡是有国家税务局字样的都需要换。

6、客运发票，需要更换监制章。

7、通行费发票，需要更换监制章。

8、出租车发票，需要更换监制章。

9、二手车销售统一发票，需要更换监制章。

我们在2019年收发票的时候就要注意，但凡2019年1月之后开具的，就不能是老版本的椭圆监制章了哦。

2019年刚刚开始，发票新规出炉！还有哪些发票规定需要我们谨记呢？

这类发票不能报销

年底查账千万要注意！

首先来看下这样的发票：

根据《关于成品油消费税征收管理有关问题的公告》（国家税务总局公告2018年第1号）规定，从2018年3月1日起：

所有成品油发票均须通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具。

成品油发票是指销售汽油、柴油、航空煤油、石脑油、溶剂油、润滑油、燃料油等成品油所开具的增值税专用发票（以下称“成品油专用发票”）和增值税普通发票。

所谓新系统，是指国家税务总局决定自2015年起，在全国范围分步全面推行增值税发票管理新系统，即升级原来的增值税发票管理系统，是对增值税防伪税控系统、货物运输业增值税专用发票税控系统、稽核系统以及税务数字证书系统等进行整合升级完善。

实现纳税人经过税务数字证书安全认证、加密开具的发票数据，通过互联网椭圆形实时上传税务机关，生成增值税发票电子底账，作为纳税申报、发票数据查验以及税源管理、数据分析利用的依据。

注意，以上说的发票种类是：

（一）增值税专用发票

（二）增值税普通发票

（三）增值税普通发票（卷式）

（四）增值税电子普通发票

具体是这个样子的：

请特别注意，成品油发票的票面左上角多了“成品油”三个字。

1.正确选择商品和服务税收分类编码。

2.发票“单位”栏应选择“吨”或“升”，蓝字发票的“数量”栏为必填项且不为“0”。同时，相应的型号、单位也相应填写完整。

对于纳税人来讲，现在面临的问题是，要什么样的发票：

1. 增值税专用发票：这是用于抵扣的，当然如果是单位采购是可以要求开具的，只是有的加油站，可能存在需要集中开具的滞后问题。之前多有存在加油站不愿给开具的情形，用加油卡的，在实际消费之后也是可以开具专用发票的。在这儿仍要警惕个人车开单位用油专用发票抵扣的风险了。专用发票的填开信息必须要完整准确，同时新的票样上加上“成品油”几个字了。

2. 增值税普通发票（联式与卷式，券式的与之前的样子差不多）：普通发票，依照当下的规则【国家税务总局公告2017年第16号】，企业【包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业】：名称与纳税人识别号或统一社会信用代码必须要有，其他的可以不用填，如政府机关，个的人等。

3. 增值税电子普通发票：与普通发票一样处理。

对于财务人员来讲，如果之前收到的是通用机打或冠名的发票，在2018年2月28日及之前开具的，仍是可用的，在201的8年3月1日及以后的，必须用新的发票开具出来的报销和抵扣了，电子发票目前只能开具增值税普通发票。

2019新油票报销标准来了

不知道的赶紧收藏！

加油票（含卷票）样式、报销通知、编码简称有新标准！

根据《国家税务总局关于成品油消费税征收管理有关问题的公告》发票（国家税务总局公告2018年第1号）文件规定，汽油、柴油、航空煤油、石脑油、溶剂油、润滑油、燃料油等成品油需按税务总局的新要求开具，开票日期是2018年3月1日及以后油票具体要求如下：

1.成品油专用发票、普通发票、电子普通发票左上角打印“成品油”，普通发票（卷式）无此要求；

2.成品油专用发票、普通发票、电子普通发票“数量”栏必录、“单位”栏必须选择“吨”或“升印章”；普通发票（卷式）“数量”栏必录（卷票没有单位选择项，默认数量的单位为“升”）；

3. 所有类型的成品油发票印章纳税人识别号必须填（详见附件二）；

4. 所有类型的成品油发票必须有商品和服务税收分类编码简称（详见附件三）；

5.发票类型要求按照以前规定执行（除明文要求开具普通发票、电子普通发票、普通发票（卷式）的情形以外，其他必须开具专用发票）。

具体发票样式详见附件，未按照上述要求开具的发票，财务部门一律不予报销，请各分公司各部门同事配合。

附件一：具体发票样式展示

附件二：单位开具发票信息

公司名称：XXXX有限公司

纳税人识别号：9XXXXXXXXXXXXXXXXX

地址、电话：北京XXXXXXXXXXXX 010-XXXXXXXX

开户行及账号：中国XX银行XX支行XX分理处 XXXXXXXXXXXXXXXX

附件三：商品和服务发票税收分类编码

另附加油站通知书模板：

这8种发票为不合格发票

不能作为扣税凭证，会计收到要退回！

1、未填写纳税人识别号的增值税普通发票不能报销。

自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

所称企业，包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。行政机关、事业单位、社会团体等非企业性单位，个人消费者等可以不用填写纳税人识别号。

提醒：这5种普通发票不需填写纳税人识别号

2、需要填写备注栏，未按规定填写的不能作为扣税凭证。

一、单用途卡和多用途卡；

二、差额开票业务；

三、保险机构代收车船税业务；

四、土地增值税发票扣除业务；

五、货物运输服务业务；

六、建筑服务业务；

七、出租不动产；

八、销售不动产等需要按规定填写备注栏。

3、未按规定填写税收分类编码的不能作为扣税凭证。

纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票(包括：增值税专用发票、增椭圆形值税普通发票、增值税电子普通发票)时，商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

4、增值税专用发票需要开具清单的，不是从开票系统开出的，是自己打印的，这样的发票不能作为扣税凭证。

5、专用发票纳税人开户行，地址电话填写不完整，这样的票不合格，专票填写项目要齐全，字迹清楚，不得压线、错格。

6、增值税发票盖成财务专用章或公章，不可以，这样的发票不能作为扣税凭证。发票应当加盖发票专用章。

7、增值税发票未加盖发票专用章的，不能作为扣税凭证。发票不盖发票章的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收。

8、增值税发票上既盖了财务专用章，又盖了发票专用章，这样的发票为不合格发票，应该退回重开。发票上只需盖发票专用章。

见微知著，小事情能看出大问题。

尤其是我们会计，整天和发票打交道，一不小心就容易出错，所以我们还是要慎重对待发票。