家庭记账管理系统的增删改查(管理记账软件)

随着信息技术的发展,部分中小企业的财务管理工作面临严峻的问题。因为，如今在互联网与电子商务的开放式情况下，古板的财务管理形式是以资本运作为对象的，它存在很多局限性问题，在当前发展的环境下，已经很难再适应企业经营管理的要求。

财务管理系统能利用Excel实现主要包括会计凭证管理、会计账簿管理、会计报表功能。它能够实现在线会计凭证查询管理，会计账簿查询管理等功能。其开发主要包括系统管理员用户的建立管理和会计人员功能程序的开发这两个方面。程序功能实现后用户将可通过本系统进行财务查询管理。 M000273

本次论文首先介绍了财务管理系统的研究背景目的的和研究现状，接着详细介绍了财务管理系统需求分析，详细设计测试以及结论成果。

本系统主要实现了数据存储管理，财务报表编制以及数据增删改查基本功能等等。

关键词：经营管理；凭证系统；账簿系统；Excel

With the development of information technology, the financial management of small and medium enterprises facing severe challenges. Because, at present,the open environment 查of the Interne软件t and e-commerce, the traditional financial management mode is based on the movement of funds as the object, it has many limitations, in the current environment, has been difficult to adapt to the requirements of enterprise management.

Financial management system is in the realization of Excel mainly includes accounting vouchers, accounting books system system. It can realize the on-line query management accounting vouchers,accounting books query management online booking and other functions. Its 删改development mainly includes the establishment and development of front 增删application program of backstage management two aspects of this workbook. After the realization of the system, users will be able to query the system of financial management.

This paper first introduces the research background of financial management system, then introduces the analysis of financial management system model,design of test results and conclusion.

I realize the system connection and data storage and management of preparation of financial statements, etc..

Keywords: management system; certificate; accounting books system; Excel

第增删二章相关技术及财务管理分析 查看完整请 Q:351916072获取

2.1相关技术介绍

2.1.1API

API，全称Application Programming Interface,是应用程序编程接口，是一些预先定义的函数，以提供应用程序与开发人员基于某软件或硬件的以访问一组例程的能力，而又无需访问源码，或理解内部工作机制的细节为目的。

目前的发展趋势就是开放，也将会有越来越多的产品走向开放。目前的网站也越来越用到开放的架构。Web 2.0的狂潮到来之前，开放的API 甚至它的源代码主要体现都只是在桌面应用上，而现在越来越多的Web 应用面向开发者开放了API。

视频云技术目前有好多播放器都有用到，用途很广。像迅雷云播放等等，用户可以在登录自己的网站轻松完成视频的上传、视频播放控制操作，并可批量获取视频信息。

举个例子：

打开网页和发送邮件

Sub URL()

Call ShellExecute(0&, vbNullString, “http://www.qq.com”,vbNullString, _vbNullString, vbNormalFocus)

End Sub

Sub Mail()

Call ShellExecute(0&, vbNullString, “mailto:12345查6@qq.com”,vbNullString, _vbNullString, vbNormalFocus)

End Sub

2.1.2VBA

VBA 是由Visual Basic 发展而来的，它们两者具有相似的语言结构。是一种可视化的、面向对象的、采用事件驱动方式的结构化高级程序管理系统设计语言。VB具有高效率、简单易学及功能强大的特点。VB 的编写程序语言简单、便捷，利用其事件驱动的编程机制，新颖易用的可视化设计工具，并使用Windows 应用程序接口（API）函数，采用动态链接库（DLL）、动态数据交换（DDE）、对象的链接与嵌入（OLE）以及开放式数据库访问（ODBC）等技术，可以高效、快速地编制出记账 Windows 环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。

VBA应用程序是基于对象的，包括Excel对象，窗体，模块，类模块等对象，每个对象模块都包含事件过程，也就是代管理码部分，在事家庭件过程中有为相应事件而执行的指令。

VBA主要应用以下几个方面：

对工作簿工作表保存引用

对数据进行复杂的操作和分析

自定义Excel工具栏，菜单和界面，利用Range对象达到对单元的格数据操作

自定义Excel，添加额外的功能

创建动态的分析图表

举几个小知识点：

1.在图表方面运用 查看完整请 Q:351916072获取

Excel不仅提供全面数据处理，还提供图表进行数据分析。图表Chart对象模型分为 两种图表工作表和嵌入式工作表。其中有许多相关属性方法值得我们学习。例如在工作表Sheet1嵌入一个图表添加标题：

With Worksheets(“sheet1”).ChartObject(1).Chart

.HasTitle = True

.ChartTitle.Text = “一季度进账”

End With

图表的HasTitle属性为True时，它的对象才存在才能使用该对象。

2.数据输出MsgBox函数

让用户单击对话框中的按钮，就可以使程序运行。有与聚合函数两种格式，语句格式如下：

MsgBox prompt[,buttons][,title][,helpfile,context]

函数格式如下：

Value = MsgBox(prompt[,buttons][,title][,helpfil删改e,context])

这就是通过函数返回值获得用户单击的按钮，并可根据按钮的不同选择不同的程序段来执行。

2.1.3宏

如果经常在Excel中重复进行某个任务，就可以用宏来自动进行这个任务。宏由一系列命令和函数组成，存储在VBA软件模块当中，也可以随时运行该宏完成指定的任务。

由于VBA中对象属性非常的多，对于刚刚入手的人来说不方便记忆。而通过录制宏，可以分析Excel自动记录的VBA代码，可以更加方便的学习VBA。录制完一个宏后就可以执行它了，当执行一个宏时，Excel按照录制宏时的执行情况进行重放。

通过VBA可以创建功能强大的宏，这样可以用来轻松执行重复性任务。但是，现在有好多病毒经过专门设计，可以利用VBA宏对系统和数据文件进行恶意操作。对待此问题就是结合防病毒软件使用宏安全性功能，以减少可能的威胁。

2. 1.4运行环境Excel

Excel是微软公司的办公软件，我们所了解的Excel仅仅是电子表格，但是接触后才发现不仅仅如此，它还可以对各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，而且在管理、统计财经、金融等众多领域有广泛运用。

Excel高效办公财务管理，涵盖凭证记录查询，本量利分析，采购成本分析，成本分析，投资决策，销售利润分析，往来账分析，销售预测分析，资产负债表对比分析，损益表对比分析法，杜邦分析法。等等功能方法。

Excel可以保证安全性，对工作簿处理数据的安全；以及对VBA源代码的安全。

2.2系统需求分析

财务管理系统设计与实现建立在需求分析之上，从用户需求分析，业务流程模块2个方面来进行对该系统的需求分析。

2.2.1用户需求分析

财务管理系统是目前各个公司企业所必不可少个的管理系统，具有管理公司财务和企业活动的功能。对于用户，账目录入，账务管理，报表编制，结算，分析等等处理财务必须要的功能。还需要有成本分析往来账分析等等其他功能。财务管理最终达到信息一体化处理满足用户需求，商家需求。

基于企业需求，财务系统还应该具备以下功能：

简单数据分析，费用横向对比分析和量价差分析实现数据计算对比变化结果进行分析。

凭证记录查询，利用Excel自带筛选功能进行对凭证记录的查询管理。

采购成本分析，在企业年采购总量不变的前提下，采购次数越多则每批采购数量越小，使得企业的采购成本上升，但企业的储存成本会随之减少。通过Exc家庭el函数功能计算进行分析图的形式展示出来。管理

成本分析，企业的各种项目中有许多项目既有固定成分又有变动成分，需要分解处理。

销售利润分析，通过销售数量成本单价等数据为基础定量分析利润变动，从而进行企业财务的分析。

基于上述的用户系统需求分析进行以及财务管理流程，如图2-1为总流程图。如图2-2是系统用例图。

2.2.2财务流程分析

财务流程首先将原始凭证填制记账凭证，将收付记账凭证登记成日记账，然后记账凭证登记明细分类账，根据记账凭证汇总编制汇总表，根据之前的汇总表登记计算。总账，最后综合起来分类编制各种报表。流程如图2-3所示。 查看完整请 Q:351916072获取

其实具体的流程是这样的：

1.根据原始凭证编制汇总原始凭证；

2.根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证，编制记账凭证(包括收款、付款和转账凭证三类)；

3.根据收、付款凭证逐日逐笔登记特种日记账(包括现金、银行存款日记账)；

4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证编制有关的明细分类账；

5.根据记账凭证逐笔登记总分类账；

6.月末，将特种日记账的余额以及各种明细账的余额合计数，分别与总账中有关账户的余额核对相符；

7.月末，根据经核对无误的总账和有关明细账的记录，编制会计报表。

图中仅仅是最最简略的概述了公司财务的流程，而且如此简单明了易于理解，而且可以详细的了解公司经济业务的情况。

目录

基于EXCEL VBA的财务管理系统设计 I

Financial management system design based 记账on V管理系统BA II

目录 1

第一章 引言 2

1.1 课题背景 2

1.2 课题目的和意义 2

1.3 国内外研究现状 3

1.4内外研究现状本系统特点 3

第二章 相关技术及财务管理分析 4

2.1相关技术介绍 4

2.1.1API 4

2.1.2VBA 4

2.1.3宏 6

2. 1.4运行环境Excel 6

2.2系统需求分析 6

2.2.1用户需求分析 6

2.2.2财务流程分析 8

第三章 系统功能设计 9

3.1系统管理模块 9

3.2数据管理模块 10

3.3凭证管理模块 10

3.4账簿管理模块 11

3.5报表管理模块 11

第四章 系统详细设计 13

4.1系统功能模块 13

4.1.1登陆窗口模块 13

4.1.2主窗体 15

4.1.3系统管理模块 17

第五章 系统测试与总结 22

5.1系统测试 22

5.1.1有空缺测试 22

5.1.2错字测试 23

致谢 24

参考文献 25