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采购管理系统如何反记账(物品采购管理系统)


软件开发背景

随着无纺布生产企业生产经营规模不断扩大,产品工艺和质量要求不断提升,传统的管理方式已经无法满足企业的发展需求。如何提高企业的信息化管理水平,就成为企业继续壮大发展必须要优先解决的问题。温州市思应软件有限公司利用温州市无纺布企业众多的区域优势,从企业源头来挖掘软件需求,借着政府和企业大力推广智能制造2025和工业4.0的发展契机,推出思应牌无纺布生产管理记账系统。该系统能有效提高无纺布生产企业信息化管理水平,规范和优化生产流程,提高产品质量和生产效率,助力企业向精细化管理、智能化制造转型。


用途

【思应无纺布生产制造管理软件V1.0】是为无纺布生产企业量身打造的一体化信息管理解决方案,软件功能包括销售管理、采购管理、生产管理、库存管理、配方管理、条码管理、人事工资管理、财务管理等模块。涵盖无纺布生产的方方面面,全流程全要素信息化管理。


服务端配置

服务端参数配置

服务端运行

运行服务端守护程序“ZMSoft.Win.Server.exe”,即可启动服务端。


选择服务器列表、输入用户名和密码,点击登录。


自动登录:勾选之后下次打开软件自动登录系统。


记住密码:勾选之后会保留最后一次成功登录时的账号密码。



软件基本操作

数据查询

每个表单或报表都有统一的标准查询界面,可按需要设置不同的查询条件,界面左侧为查询历史,右侧分为“简单查询”和“高级查询”。


简单查询:简单查询,所有条件执行的是“等于”逻辑判断;


高级查询:可设置不同的判断逻辑,如大于、小于、包含、以字反符开始等;


查询历史:查询历史列表显示的是最近查询过的记录,点击历史记录可加载历史查询条件。可以将历史查询记录置顶,或设置别名,方便长期使用。


查询条件项目分为三种类型:普通文本,搜索选择框,日期选择。




快速筛选

快速筛选栏:用来对查询结果进物品行快速筛选过滤,每个字段都可以过滤,多个字段可组合使用。日期类型的字段除了精确匹配,有2种特殊格式:yyyy 4位数字按年筛选,yyyy-MM 按年月管理系统筛选。



排序

标准的表格界面,所有字段可以排序,点击列标题即可排序。


自定义列样式

每个表单或报表会有很多的字段,不用企业不同用户关注的信息是不同的,所以很多场景下同一个功能不同用户需要显示不同的字段。通过“自定义列样式”功能就可以轻松实现。


标准的界面默认都会有“基本字段”、“全字段”2个标签。


用户可以通过点击自定义列样式栏的新增来创建自己的列样式,也可通过右键打开修改已经有的列样式。


权限I记账D:如果设置了权限ID,只有具有该ID权限的用户才可以查看到该样式。


私有:该自定义列样式只反有创建人才能看到。


默认:窗口打开后,默认应用该自定义列样式。


汇总:按显示的文本字段自动汇总,数值字段默认汇总合计。


加载:该字段数据会从数据库里加载。


冻结:该列会在界面上冻结,不受滚动条影响。


隐藏:已经加载打勾的字段,可以在界面隐藏不显示。


快速操作:列的顺序可以在界面拖拽来改变,列的宽度,也可以通过鼠标来调整。调整之后需要点击自定义列样式栏的【保存】按钮


通过左键点击自定义列样式按钮,应用该样式。




打印、导出

打印功能:每个表单和报表可以设置任意多个打印模板,用户根据企业实际需要来制作打印模板。



导出至Excel:


可通过工具栏的“导出”按钮,将表格数据导出至Excel。


基本资料


客户基本资料

新增、编辑客户基本信息。




供应商基本资料

新增、编辑供应商基本信息




商品基本资料

新增、编辑所有生产的商品资料。



原材料基本资料

新增、编辑原材资本信息。



机台

新增、编辑机台信息。



会计科目

包括了现金银行、收入、支出类费用。这里的会计科目只是用来做应收应付管理和现金账号管理,管理系统不等同于财务里的会计科目。



销售生产管理


销售订单

订单宽幅:客户订购的产品的宽幅。


打包规格:客户订单二产品打包规格。可以是多卷产品一起打包。如20*3,表示宽幅为20的产品,3卷一起打包。




生产任务单

所有需要投产生产的产品,都通过新增任务单的方式。任务单可以选择销售订单的记录,也可以手动来录入。


生采购产宽幅组合:如果是多卷无纺布需要组合到一台机器生产,可以采用组合宽幅录入的方式:20*3 40*2 表示3卷宽幅为20的和2卷宽幅为40的产品组合在一个机台生产。机器生产出来之后再裁剪为相应的宽幅。如何


生产任务单经【审核】后会根据宽幅拆分为生产明细和打包明细。


用户可以打印任务单作为生产流转卡来通知生产。




打包称重

称重工作台:独立的程序,可支持触控一体机。工作台可以和电子秤对接,自动读取电子秤的重量信息。


每次称重,都会生产一笔序列号信息,记录该卷产品相关数据,可以打印二维码标签贴在产品包装上。


勾选【打印】,在每次保存称重数据之后会自动打印产品标签。


勾选【入库】,在每次保存称重数据之后会自动将该序列号产品入库。


勾选【电子秤】,系统会自动读取电子秤的重量信如何息。如要需要手动来录入重量,请取消该选项。


机台设置:可以设置机台电脑和电子秤对接的一些参数。


无任务单称重:如果需要打包称重的商品,没有通过软件下单生产任务单,可通过该功能来手动录入产品信息。一样可以打印条码,可以入库。




采购管理

采购入库单

收到原材料的入库后开具原采购入库单,【记账】后会增加相应的原材料库存。



成品配方

可以为每个产品设置需要的物料信息,领料时根据物料信息来自动领料。



生产领料

通过选择生产任务单,来创建领料信息,系统根物品据任务单的产品编号,和该产品的配方信息,自动生成所有物料的清单。


库存管理


库存变动记录

仓库的进出流水记录,用来核对库存账。


库存报表:用来查询当前所有的成品记录,成品条码


库存明细划码表:以每行十个商品的重量来显示采购库存。


原材料盘点

可通过加载库存来做判断,加载库存之后,再输入实际的库存数量。判断单保存之后,需要做【记账】,系统生成相应的库存调整单来改变库存。



原材料库存

用来查询原材料的库存信息。


财务管理


客户开账

录入每个客户的应收期初余额


供应商开账

录入每个应该是的应付期初余额


现金账号开账

录入每个现金账号的期初余额


销售收款单

客户的收款凭证。记账会生成客户的收款记录,和现金账号的收款记录。



其他应收款

客户除货款以外产生的额外费用



客户应收款

显示所有客户目前账上未结清的货款金额。


双击具体的客户,会打开该客户的应收款明细记录。




费用收支单

日常收入、支出的费用,记账后产生现金账号收款记录。



采购付款单

为每笔采购付款做凭证,记账后产生供应商付款记录和现金账号记录。



其他应付

采购原材料以外的付款凭证。



(结束)


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