库存管理，简单的说，就是管理商品和数量之间的关系。库存系统是电商后台系统中不可或缺的一部分，文章对库存管理系统做了简单的概括和总结，希望能够给你带来一些启发和思考。

在电商系统中销售库存的管理是难点，因为现在的企业销售渠道都非常的多，如自己的APP，入驻到天猫、京东或拼多多等大的销售平台，有和银行合作的渠道，有企业专区等大客户。

上图是下单时的几个主要服务，都是比较重要的，它们的响应速度和计算的准确要求都是非常高的，在大促前都会提前增加服务器并进行压测以保证系统的稳定。

四、库存分类

对于库存一般情况采用如下方法进行划分：

1. 应用于生产

包括原材料、零部件、半成品、组装件、成品，我接触的电商企业主要是图书、服装、化妆品、生鲜与食品类的，所以都属于成品，对于服装涉及委托加工，但是基本上关于原材料的管理是在金碟软件的采购模块，自开发的销售系统与WMS不涉及。

其他如图书、水果等有礼盒，也是通过组合套装的方式进行的，这些有的是以数量或标准件为单位，有的是以重量进行出入库的。

2. ABC分析

对于ABC分析，在WMS与SCM系统中都非常的得要，A类是20%的商品占价值的80%，B类是30%的商品占价值的15%，C类是50%的商品占价值的5%。

个人公众号有一篇文章，有兴趣可以参考《库存ABC及预测模型》。

3. 其他

一些低值消耗品，如包装袋、纸箱等，这些商品在出库后财务账务都是月末一次性入账的。

对于库存分类一般情况下是与商品后端分类相辅相成的，注意这里说的是后端分类也就是财务记账与数据分析的分类，后端分类一般分为三级，每次的分类调整影响都比较大，涉期初及运营报表的分析、财务账务处理等。

五、库存成本

库存管理中数量是要求每一笔的出入都准确，有多或少时需要及时核对，查找原因，可以进行盘盈或盘亏处理。

对于价值即金额，也就是我们说的成本，则要求更高，当然这主要在财务FMS系统中体现，但这主要是库存的直接成本即商品本身的价值，不考虑附加成本项。

在供应链管理中对于库存成本是需要通盘考虑的，它包括获取商品的相关成本，如货物装卸、检验、等成本，也包括货物在仓储存储的成本，如板位费、包装费，甚至还包括因为缺货而造成损失的成本。

这些成本在电商内部ERP或SCM可能会以费用的形式体现，在销售报表、收入报表中都不会展示，所以我们更多的关注的是商品本身的成本。

在成本核算时依据先进先出、移动加权等算法进行计算，每月结账时还会根据库龄等报表进行存货跌价准备计提。

在财务上成本与费用是一样的，只是归属的科目不同而已，涉及的内容可以去查询下相关资料。

六、库存衡量的指标

查找了下相关资料，以下几个指标在供应链库存管理中比较重要。

1. 提前期

就是订货周期，从一个供货要求被确认起，到这个需求被满足为止，通俗的讲就是采购订单确认开始到商品到货的这个时间。

2. 简单服务水平

「产品管理系统按需求共获得的次数/产品被要求供货的次数」，也就是订货满足率，这里对于供货商就需要掌握其库存，根据我们的需求合理的要求供应商供货，否则如果没有替代品就会断产或缺货。

3. 库存周转率

「销售或发放次数/平均库存量 （以销售价格计）」，是指仓库的货品在给定的时间段内销售并更替的次数；这个数据指标一直都在提，有的公式可能计算取值规划略有不同，但是一般周转率越大，周转天数越小证明企业库存比较健康。

4. 缺货率

对于缺货有几种场景，前端销售时超卖产生的商品缺货，仓内进行库存调整如报损或盘亏导致的缺货，这些是企业销售端的缺货，如果及时补货可以满足销售。

但是如果供应商缺货，则由于提前期等影响，最终也会影响到前端销售，从这里看，供应链的每个环节可能都是相互影响的。

5. 库存覆盖率

这个指标一直没有太在意，看了资料了解到，它与库存周转率相反，表示当库存物资销售情况或使用情况持续在一个合适的稳定水平时，一个SKU的现有存货滞留天数。

公式如下：「以天数计的库存覆盖率=仓库中的现有货量/不久记账将来的每日使用率或销售率」。

它可以用来评价加长提前期的效果，或者估计即将引起缺货的危险性。

当然以上这些指标的不是绝对的，只是参考，因为在实际的采购管库存理中，对于补货都有相应的策略，而且有计算模型库存，后续会再深入了解这方面的内容。

七、库存管理系统模块

对于仓库主要是围绕商品进管理系统行管理，库存管理是仓内管理的重要工作，它包括商品盘盈、盘亏，商品的报损，以及货位移动等作业。

对于库存查询模块是必不可少的，包括按货期初位查询，按批次查询，按商品查询等各个维度的报表。

库龄报表在仓储系统或财的务系统中都是非常重要的，它是按照商品的在库时间来统计各个区间的商品库存数量与金额，如30天、60天、120天、360天等。

如果库存周转天数小，商品库龄时间就是小，对于在库时间长的商品一般都会做存货跌价计提准备，在整理库存这部分时，想到一个问题，大家可以与我共同思考一下。

商品的出库基本上都是按先进先出的方式进行，而且是根据商品生产日期进行的先进先出（生鲜、食品、化妆品等），对于服装记账类商品是没有保质期的主要是季节性影响比较大，对于酒类商的品有些则储存时间越长价值越高，所以先进先出究竟应该以哪个指标进行是要根据商品品类不同有所区别的。

对于按生产日期先进先出的商简单品，不同的入库批次可能生产时间相同，也可能后入库的商品生产时间早，这样便先出库，在库龄统计时此商品的在途时间便长，这对于分析统计可能会有影响，当然这是个案，欢迎讨论。

对于库存管理模板，无论是在WMS系统还是SCM中，都是必不可少的部分，如果有线下实体店，则对于门店的库存也是视为一个仓储进行管理的，功能都是差不多。

总结

以上就是针对库存管理进行的再次梳理总结，其实库存管理与商品管理是密不可分的两部分，在进行产品设计或系统规划时应该结合在一起综合去考虑。

一直在想，我们做过很多项目，接触过很多的系统，在进行后端系统的产品设计时应该如何去考虑，是以功能为基点去慢慢扩展，还是先从大方向去规划，然后再扣细节呢？

业务需求是不断变化的，技术也是不断更替的，之前的项目、技术、产品经验可能已经不适用于现在的场景了，逝去的终将逝去，重新迎接新的挑战吧！