不注意发票编码，被作废的发票可不止100张

你以为，开票按要求加了税号，财务人员就可以高枕无忧了吗？可别高兴得太早，噩梦才刚刚开始……

叮铃铃~某公司财务一大早就接到了税务局打来的电话：

税官：喂~你们公司有不少发票需要作废，赶紧处理一下。

财务：怎么会这样的呢？我们明明都按要求填写了税号呀！

税官：我发你邮箱了，自己去看吧。嘟嘟嘟……

最近，不少公司的财务都遇到了类似的问题。即使填写了正确的税号，被要求作废的发票仍然多达上百张！！

原来，这些被作废的发票，大部分都是由于商品编码选择错误。

其实，去年税务总局就已经编写了《商品和服务税收分类与编码（试行）》，只不过刚开始使用编码的时候，只要税率不出错，选择相近了商品编码也能够通过。

但在发票新规实施以后，各地对于商品编码的审查越来越严格，于是就出现了各种“选择错误”、“作废重开”的情况。。。

税务局规定，公司财务人员在开局发票时，要按照以下要求进行编码选择：

① 要按照实际业务准确选择；

② 要与发票票面的“货物或应税劳务、服务名称”相匹配；

③ 在进行细类划分时，无法清楚界定、归类的，货物类可以按照商品的材料或用途选择最近似的编码；劳务或服务类按照交易实质选择最近似编码；

④ 附清单开具汇总发票的，清单所列项目也需按商品编码选择。

① 税率错误

商品编码本身有一定的规律：“1”开头是货物 “2”开头是劳务 “3”开头是销售服务。

“2”开头的编码一般适用税率为17%，而“3”开头的编码一般税率为11%、6%、5%、3%，几乎没有17%，如果出现编码与税率不相符，则很有可能是发票税率开错了。

② 税率正确，但商品编码不够详细

很多财务人员在开具发票的时候，商品编码只选择到了大类，但如果大类下面还有细分，就必须对应选择到更细的编码。

比如，如果出售的是“腰果”，就不能只选“食用坚果”这个大类，要选择到下面细分的“腰果”项。

我们都知道，营改增实施后，增值税发票大部分纳入了国家防伪税控系统，而按照编码开具发票，就是要让每一张发票的品名内容，以唯一标识进入数据库，方便进行进消项的风险比对。

换句话说，通过抓取数据，对比分析，税务局可以掌握一家公司卖了什么，买了什么，分别是多少，还剩多少，买的时候花了多少钱，又卖了多少钱…

如此以来，别说是虚开发票了，连两套账、账外收入，大概要交多少所得税，人家都一清二楚。

这样就不难理解前段时间流传的：某公司老板自己买了一张婴儿床开公司名称进行抵扣，后被税务机关风险提示发现。

因为开票就输入了商品编码，抵扣通过勾选抵扣后数据进入数据库，分析判断出这并非一家商贸企业，为什么购买婴儿床？一切就顺理成章了。

敲！黑！板！

在此提醒各位财务，各位老板加以重视！还没转变观念，还沉浸在以往的随意税收意识中的企业，这发票背后的风险变化一定要认真对待。